600 Dokumente uploaden und Euro Beträge erfassen?

[RobertB2011]

Hi,

ich habe 600 Rechnungen die mir als PDF oder Bilddatei vorliegen.

Die Rechnungen werden von meinem Buchhalter alle erfasst. Ich hätte aber gerne bereits davor die Daten. Also wie hoch sind die Ausgaben.

ChatGPT kann Rechnungen super erfassen. Lade dort die Rechnung hoch und ChatGPT zeigt mir an wie hoch der Rechnungsbetrag ist.

Leider kann man bei ChatGPT immer nur 10 Dokumente hochladen. Ich würde aber gerne 600 Dokumente hochladen und mir schnell die Beträge addieren lassen.

Kennt jemand dafür eine elegante Variante?

Alle Rechnungen selber öffnen und den Betrag in eine Excel reinhauen ist uncool. Mit ChatGPT und dem 10 Dokumente Limit, ist es ebenfalls langsam.

Danke

 

[Azghul0815]

Welche CHATGPT version?
Auch mit der Bezahlvariante?

Schon ChatGPT gefragt, welche Software bekannt ist?

 

[Don_2020]

Paperless-ngx, dann Beträge in Excel übertragen und Fertig.

 

[Azghul0815]

@Don_2020
OCR aktivieren geht, aber vollkommen automatisch die Beträge addieren, geht afaik nixht, oder?

 

[oicfar]

Ja, der Limit liegt bei 10 Dateien.

https://community.openai.com/t/gpts-knowledge-capacity-limits/492955/30

Einer schreibt, dass man mit ZIP Versuchen könnte. Aber es gibt noch Größenbeschränkungen.

https://help.openai.com/en/articles/8983719-what-are-the-file-upload-size-restrictions

 

[tRITON]

Toller Umgang mit dem Datenschutz

 

[wern001]

Die Rechnungen werden von meinem Buchhalter alle erfasst. Ich hätte aber gerne bereits davor die Daten. Also wie hoch sind die Ausgaben.

Dann soll der Buchhalter in seiner Software nachschauen und dir den betrag mitteilen.
Sind das monatlich 600 Rechnungen?

 

[oicfar]

Alle Rechnungen selber öffnen und den Betrag in eine Excel reinhauen ist uncool. Mit ChatGPT und dem 10 Dokumente Limit, ist es ebenfalls langsam.

Dann habe ich was cooles für dich. Wenn schon, dann richtig.

https://medium.com/@bijit211987/chat-with-your-pdfs-locally-using-llm-and-rag-69ace751fc98

 

[RobertB2011]

Vielen Dank für eure Antworten.

Aktuell sind viele Steuerberater extrem überlastet. Sprich es kann viele Monate dauern, bis die Dokumente erfasst werden.

Datenschutz ist kein großes Problem in dem Fall. Es handelt sich um 600 Rechnungen von einem Domain Anbieter. Leider hat jede Rechnung einen anderen Betrag.

Chatgpt hat (egal bei welcher Version) ein Datei Limit.

Die genannten Lösungen schaue ich mir an. Sieht auf den ersten Blick aber komplex aus.

Freue mich über Alternativen.

 

[sikarr]

ansonsten wende dich an einen Scandienstleister, die haben Software für sowas und können das, aber die machen das halt nicht für umsonst.

 

[AI-Nadja]

Hast du bereits probiert, die 600 Dokumente in ein einziges bzw. 10 Dokumente zusammenzufassen?

 

[RobertB2011]

@AI-Nadja Die Idee ist mir gerade auch gekommen. Das werde ich testen