Dienstplan mit Übersichtsplan verknüpfen

[typischAndy188]

Hallo,

ich habe eine Frage an euch. Mir fällt derzeit leider keine Lösung ein. Mir wurde folgende Aufgabe aufgetragen:

Wir haben zwei Unterschiedliche Pläne. Einmal einen Plan, in denen die Schichten und Anwesenheiten eingetragen und einmal eine Art Stundenplan, in den verschiedene Aktivitäten reinkommen.
Da sich die Mitarbeiter regelmäßig ändern (viele Ehrenamtliche) und die benötigten Zeiten meist nur für eine Woche zählen, ist die Pflege dafür sehr mühsam. (Den Grund warum es so ist, ist schwierig. Stellt euch eine Art Kinderfreizeit in der Kirche in
den Sommerferien vor...).

Besteht eine Möglichkeit die Daten aus dem Dienstplan in den Stundenplan automatisch zu integrieren?
Beispiel: Mitarbeiter 1 hat in Datei Dienstplan am Samstag Nachtschicht (Eintrag "N"). Dies soll in im Stundenplan am passenden Tag in einer bestimmten Zelle eingetragen werden. Ist das machbar?

Wenn das machbar ist, habe ich die Hürde, dass ich eine Zelle Platz habe, jedoch zwei Leute Nachtschicht machen müssten. Gibt es dafür eine Lösung?

Mir fällt gerade echt nichts ein.

Eine Hilfe wäre super, da dieses Projekt wirklich super ist und es den Mitarbeitern (nicht mir) sehr helfen würde.

:edit:
Habe natürlich die Anhänge vergessen. Jetzt also mit zwei passenden Dateien, damit ihr euch einen Eindruck machen könnt.

 

[Nico25394]

Moin,

also mit den reinen Zellen Tools wird das glaube ich zwar nicht einfach, aber mit nem Sverweis und ner entsprechend konfigurierten Zelle bzw. entsprechenden Zwischensteps könnte das möglich sein.

Mit dem sverweis ist es möglich den entsprechenden Namen auszulesen, diesen würde ich erstmal in einer einzelnen Zelle Zwischenspeichern, und die eigentliche Zelle in der Übersicht kannst du dann mit = B15 & B16 o.ä. mit beiden Namen füllen, wenn du noch nen Text davor schreiben möchtest einfach "Text" & davor packen. (& Verknüpft Text Bausteine in den Zellen, und reiner Text muss in "" gesetzt werden)

auch wenn ich dir keine fertige Lösung anbieten kann, müsstest du damit doch selber die Lösung bauen können

Grüße,
Nico

 

[typischAndy188]

Hallo Nico,

Danke für die Hilfestellung. An einen S-verweis habe ich noch gar nicht gedacht. Werde es mir aber so anschauen.