Adam_Smith
Lt. Commander
- Registriert
- Aug. 2007
- Beiträge
- 1.548
Hallo Board,
folgende Problemstellung (die vllt. viele aus ihrem Arbeitsalltag kennen).
Zig Netzlaufwerke mit tausenden an Dokumenten (vornehmlich Word, Excel und Power Point) zwar gibt es Vorgaben zur Einhaltung einer geordneten Struktur, aber dennoch fällt es immer schwerer die Übersicht im Datenwust zu behalten.
So kommt es, dass die Mitarbeiter lange Suchen und natürlich auch viele Daten doppelt erstellt werden obwohl das "Wissen" bereits abrufbar irgendwo liegt.
Nun suche ich ein Tool (vllt. gibt es sowas ja schon) mit dem man das ganze ein bisschen strukturieren kann.
Ziel ist es dabei nicht, die bestehende Ordnerstruktur zu verändern, sondern es geht darum, dass jeder der Daten erstellt die Möglichkeit hat diese im Tool zu verlinken. Zu diesem Link können dann Kategorien gesetzt werden (zu welchem Produkt wurde das Dokument erstellt, welche Abteilung ist betroffen und diverse Einschränkungen zum Inhalt).
Da diese Kategorien natürlich auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sein müssen sollten sie natürlich sehr frei konfigurierbar sein.
Wenn nun Mitarbeiter X Infos zu einem bestimmten Thema sucht, dann geht er in das Tool, setzt die entsprechenden Kriterien und bekommt so sehr schnell einen Überblick über die bereits vorhandenen Daten. Ein Klick auf den Link öffnet das Dokument.
Der Vorteil dabei liegt auch darin, dass die Nutzerverwaltung (wer darf was sehen) wegfällt, da man ja nur auf Netzlaufwerke verlinkt. Die Freischaltung der Netzlaufwerke erfolgt ja bereits heute Nutzerabhängig.
Gibt es derartige Tools am Markt? In welcher Preiskategorie sind diese Anzusiedeln (beispielsweise als Unternehmenslizenz)
folgende Problemstellung (die vllt. viele aus ihrem Arbeitsalltag kennen).
Zig Netzlaufwerke mit tausenden an Dokumenten (vornehmlich Word, Excel und Power Point) zwar gibt es Vorgaben zur Einhaltung einer geordneten Struktur, aber dennoch fällt es immer schwerer die Übersicht im Datenwust zu behalten.
So kommt es, dass die Mitarbeiter lange Suchen und natürlich auch viele Daten doppelt erstellt werden obwohl das "Wissen" bereits abrufbar irgendwo liegt.
Nun suche ich ein Tool (vllt. gibt es sowas ja schon) mit dem man das ganze ein bisschen strukturieren kann.
Ziel ist es dabei nicht, die bestehende Ordnerstruktur zu verändern, sondern es geht darum, dass jeder der Daten erstellt die Möglichkeit hat diese im Tool zu verlinken. Zu diesem Link können dann Kategorien gesetzt werden (zu welchem Produkt wurde das Dokument erstellt, welche Abteilung ist betroffen und diverse Einschränkungen zum Inhalt).
Da diese Kategorien natürlich auf das jeweilige Unternehmen zugeschnitten sein müssen sollten sie natürlich sehr frei konfigurierbar sein.
Wenn nun Mitarbeiter X Infos zu einem bestimmten Thema sucht, dann geht er in das Tool, setzt die entsprechenden Kriterien und bekommt so sehr schnell einen Überblick über die bereits vorhandenen Daten. Ein Klick auf den Link öffnet das Dokument.
Der Vorteil dabei liegt auch darin, dass die Nutzerverwaltung (wer darf was sehen) wegfällt, da man ja nur auf Netzlaufwerke verlinkt. Die Freischaltung der Netzlaufwerke erfolgt ja bereits heute Nutzerabhängig.
Gibt es derartige Tools am Markt? In welcher Preiskategorie sind diese Anzusiedeln (beispielsweise als Unternehmenslizenz)
