Moin zusammen,
ich setze seit kurzem zum Testen für meine kleine Firma das Archivierungsprogramm ecoDMS ein. Ich bekomme in 1-2 Wochen ca. 1-5 Briefe/Rechnungen, die ich dann in ecoDMS digitalisieren wollte. Angefangen habe ich ungefähr Anfang des Jahres. Ablauf ist relativ simpel, ich legs auf den Scanner (HP 7740), scanne es mit der HP-App und lade es dann in ecoDMS hoch. Dort läuft die Texterkennung und der ganze Kram und ich sehe ein kleines Vorschaubildchen. Soweit, so gut...
Nun hatte ich die ersten Sachen gescannt und vor 3-4 Wochen dann mal wieder ecoDMS gestartet, um wieder etwas zu scannen. Dabei ist mir aufgefallen, das 3-4 ältere Sachen plötzlich weiß gewesen sind. Genauer gesagt, die erste Seite ist weiß. Komisch, hab ich mir gedacht, habe ich depp wirklich die erste Seite immer falsch rum gescannt.
Also hab ich aus dem Papierberg die 4 Dokumente rausgesucht, neu gescannt und hochgeladen, alles wieder rein. Zusätzlich dazu habe ich dann 20-30 neue Dokumente hochgeladen.
Jetzt mach ich heute ecoDMS auf und siehe da, bei sämtlichen der zuletzt gescannten Dokumente ist wieder die erste Seite weiß. Alle anderen Seiten die danach kommen gehen.
Ich versteh die Welt nicht mehr
wie kann denn ein DMS/Archivierungssystem meine PDF-Dokumente zerkloppen? Wenn ich das Dokument hochgeladen habe, ist ja alles fein. In der Vorschaue sehe ich alle Seiten usw. aber nach ein paar Tagen oder Wochen ist das Dokument plötzlich schrott... vor allem, sogar das Original-Dokument ist hinüber. Wenn ich das PDF wieder aus ecoDMS herunterlade, ist die erste Seite weiß. EcoDMS bearbeitet also nachträglich das PDF-Dokument was für mich gegen die Grundsätzlichkeiten einer revisionssicheren Archivierung spricht.
Die Originaldokumente habe ich noch auf dem Rechner, da ist alles fein. Und ich habe sogar einen Hilfe-Artikel von ecoDMS selbst gefunden -> https://confluence.applord-gruppe.e...kel/die-erste-seite-eines-dokuments-ist-weiss
Lustig, oder? Da sagt ecoDMS, es liegt nicht an ihnen, sondern an einem fehlerhaft erzeugten PDF... und das erklär ich jetzt meinem Drucker wie genau? Zumal die Original-Dokumente ja alle völlig fein sind. EcoDMS muss diese ja aktiv überarbeiten und damit die 1. Seite weiß machen.
Ich kann die kaputten Dokumente in ecoDMS sogar noch durchsuchen, er zeigt mir dann mit grüner Markierung an, wo es dort stehen müsste aber ich sehe eben nichts, außer einer weißen Seite.
Hat von euch vielleicht jemand eine zuverlässige Alternative oder kann mich erleuchten, was die technischen Hintergründe sein könnten? Ich stehe wohl gerade auf dem Schlauch und bin etwas schockiert und natürlich genervt, dass ich mir die ganze Arbeit vom digitalen Büro eig. hätte sparen können - lang lebe Leitz...
Schönes Wochenende!
ich setze seit kurzem zum Testen für meine kleine Firma das Archivierungsprogramm ecoDMS ein. Ich bekomme in 1-2 Wochen ca. 1-5 Briefe/Rechnungen, die ich dann in ecoDMS digitalisieren wollte. Angefangen habe ich ungefähr Anfang des Jahres. Ablauf ist relativ simpel, ich legs auf den Scanner (HP 7740), scanne es mit der HP-App und lade es dann in ecoDMS hoch. Dort läuft die Texterkennung und der ganze Kram und ich sehe ein kleines Vorschaubildchen. Soweit, so gut...
Nun hatte ich die ersten Sachen gescannt und vor 3-4 Wochen dann mal wieder ecoDMS gestartet, um wieder etwas zu scannen. Dabei ist mir aufgefallen, das 3-4 ältere Sachen plötzlich weiß gewesen sind. Genauer gesagt, die erste Seite ist weiß. Komisch, hab ich mir gedacht, habe ich depp wirklich die erste Seite immer falsch rum gescannt.
Also hab ich aus dem Papierberg die 4 Dokumente rausgesucht, neu gescannt und hochgeladen, alles wieder rein. Zusätzlich dazu habe ich dann 20-30 neue Dokumente hochgeladen.
Jetzt mach ich heute ecoDMS auf und siehe da, bei sämtlichen der zuletzt gescannten Dokumente ist wieder die erste Seite weiß. Alle anderen Seiten die danach kommen gehen.
Ich versteh die Welt nicht mehr
wie kann denn ein DMS/Archivierungssystem meine PDF-Dokumente zerkloppen? Wenn ich das Dokument hochgeladen habe, ist ja alles fein. In der Vorschaue sehe ich alle Seiten usw. aber nach ein paar Tagen oder Wochen ist das Dokument plötzlich schrott... vor allem, sogar das Original-Dokument ist hinüber. Wenn ich das PDF wieder aus ecoDMS herunterlade, ist die erste Seite weiß. EcoDMS bearbeitet also nachträglich das PDF-Dokument was für mich gegen die Grundsätzlichkeiten einer revisionssicheren Archivierung spricht.Die Originaldokumente habe ich noch auf dem Rechner, da ist alles fein. Und ich habe sogar einen Hilfe-Artikel von ecoDMS selbst gefunden -> https://confluence.applord-gruppe.e...kel/die-erste-seite-eines-dokuments-ist-weiss
Lustig, oder? Da sagt ecoDMS, es liegt nicht an ihnen, sondern an einem fehlerhaft erzeugten PDF... und das erklär ich jetzt meinem Drucker wie genau? Zumal die Original-Dokumente ja alle völlig fein sind. EcoDMS muss diese ja aktiv überarbeiten und damit die 1. Seite weiß machen.
Ich kann die kaputten Dokumente in ecoDMS sogar noch durchsuchen, er zeigt mir dann mit grüner Markierung an, wo es dort stehen müsste aber ich sehe eben nichts, außer einer weißen Seite.
Hat von euch vielleicht jemand eine zuverlässige Alternative oder kann mich erleuchten, was die technischen Hintergründe sein könnten? Ich stehe wohl gerade auf dem Schlauch und bin etwas schockiert und natürlich genervt, dass ich mir die ganze Arbeit vom digitalen Büro eig. hätte sparen können - lang lebe Leitz...
Schönes Wochenende!
