Excel 2003: Auswertung sortierter Liste in neuem Tabellenblatt

mschrak

Commander
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Hallo zusammen,

ich versuche gerade (scheiternderweise) eine Auswertung in Excel 2003 zu erstellen (wahlweise erst mal in 2007, die aber dann auch auf 2003 läuft).

Als Quelle habe ich eine sehr lange Liste von Bestellungen. Dabei füllt jede Bestellposition eine Zeile. Die Spalten sind dann zB "Kundenname", "Auftragsnummer", "Artikelnummer", Artikelname" und "Liefertermin".

In diesem Tabellenblatt wird gearbeitet, heisst, es kommen ständig neue Bestellpositionen dazu (Zeilen) und es wird permanent etwas geändert (quasi wie eine Datenbank). Die Liste kann durchaus mehrere tausend Zeilen haben (irgendwann), weil ich auch abgearbeitete Bestellungen drinlassen muss.

Ausserdem habe ich auf der Tabelle einen Autofilter, so dass ich sortieren kann.

Mein Ziel ist nun, immer zur laufenden (und vielleicht auch kommenden) Kalenderwoche eine Übersicht zu machen, die mir für jeden Tag dieser Woche(n) zeigt, welche Waren ich an wen verschicken muss. Das sollte sortiert sein nach 1. Tag/Termin und 2. Kunde, weil ich auch sehen will, welche Teile ich dann zusammen in ein Paket packe.

Bislang habe ich immer den Autofilter genutzt. Das ist mir aber zu zeitaufwändig, da sich die Termine auch schon mal ändern und ich dann mehrmals am Tag neu hin und her sortieren müsste und das auch deshalb blöd ist, weil ich dann auch immer beim Drucken die Selektion ziehen muss...

Weiss jemand vielleicht einen Weg, diese Auswertung (live, also immer aktuell und vor Allem unabhängig von der jeweiligen Einstellung des Autofilters) auf einem zweiten Tabellenblatt zu erstellen? Ich könnte mir vorstellen, dass das irgendwie mit Pivot gehen müsste, bin da aber absolut unbeschlagen.

Zur Verdeutlichung tu ich mal 2 Screens dazu (Quelle - Ziel).

Schon mal herzlichen Dank im Voraus,

Martin
 

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Ist denn die Pivot-Systematik bei 2003 und 2007 so unterschiedlich?

Ein Mischbetrieb ist es übrigens nicht, so verrückt bin ich nicht. Eigentlich läuft das ganze auf 2003 und bleibt auch dort. Aber hier zuhause (Wochenende) habe ich nun mal nur 2007 und würde es gerne schon mal lernen / machen / vorbereiten.

Ich lese aber aus Deiner Antwort heraus, dass das so mit Pivot geht. Dann werde ich mich mal belesen. Ich wollte nur nicht in die falsche Richtung ermitteln, da ich mich bislang von Pivot und Makros und Co. konsequent ferngehalten habe. (Auch wegen der Inkompatibilitäten zwischen den Versionen).
 
mschrak schrieb:
Mein Ziel ist ... eine Übersicht ... sortiert ... nach 1. Tag/Termin und 2. Kunde

Hallo Martin,

wenn ich Deine Fragestellung richtig verstanden habe, dann benötigst Du lediglich eine zusätzliche Sortierspalte mit einem eindeutigen Wert. Mit diesem Wert lässt sich die Tabelle dann in einem neuen Arbeitsblatt über die Funktion KKleinste entsprechend umsortieren.

Vielleicht hilft Dir die angehängte Beispieldatei als Ansatz ja etwas weiter.

Petronius

Anhang anzeigen Martin - Sortierbeispiel.zip
 
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