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Nebenbei:
Wie hoch wird Datenschutz bei Euch in der Firma geschrieben (und meine dabei nicht die Schriftgröße)?
=> bitte bei Screenshots die Usernamen unkenntlich machen.
Das erste Bild ist eine Standardmeldung, die erscheint, wenn man eine bereits von einer anderen Person/Account/etc geöffnete Datei versucht zu öffnen.
Für das zweite: Datei --> Informationen --> Arbeitsmappe schützen --> mit Kennwort verschlüsseln
Dann kann keiner die Datei öffnen, der das PW nicht hat.
Alternativ über Blattschutz gehen, wenn die Inhalte gesehen, aber nur mit Kenntnis des PW bearbeitet werden dürfen.