Excel speichern bei geöffnetem Serienbrief?

[Mogwai]

Hallo CB-Forum

Wollte mal wissen, ob es für folgendes problem eine Lösung gibt, da ich im Netz bisher noch nichts gefunden hab.

Ich hab ein Seriendokument im Word mit Daten aus einer Exceltabelle (beide Versionen Office 2007) und wenn ich die Exceltabelle speichern möchte reklamiert das Programm, dass es gerade verwendet wird und dies nicht möglich ist, da das Seriendokument ebenfalls geöffnet ist.

Ich muss also, wenn ich Änderungen vornehme immer das Seriendokument im Word zuerst schliessen und wieder öffnen, was sehr mühsam ist, da es in der Exceltabelle öfter Änderungen gibt.

Meiner Meinung war das letztes Jahr bei beiden Versionen noch möglich. Da hab ich einfach im Excel gespeichert und im Word durch die Datensätze geklickt und die Änderungen wuren dann automatisch übernommen, ohne lästiges Schliessen und Öffnen.

Entweder ich hab das nur geträumt, dass das mal ging oder gibt's dafür irgendwo ne Einstellung in den Programmen??

Grüsse

Mogwai

 

[Yakomo]

Das Exceldokument meldet also, dass es schon anderweitig verwendet wird (ein anderer Nutzer greift darauf zu -> in dem Fall du selber aber eben via Word). Dann sollte es eigentlich per Arbeitsmappe freigeben und Bearbeitung von mehreren Nutzern zu selben Zeit zulassen... in Excel funktionieren.

Anleitung: http://www.edv-workshops.com/excel-allgemein/682-excel-arbeitsmappen-freigeben.html

Habe es jetzt nicht getestet aber sollte wohl funktionieren; Word ist in dem Fall ja auch nichts anderes, als ein weiterer Nutzer, der auf das Exceldokument zugreift.

 

[BASE86]

ich habe ein ähnliches Problem. in meinem nebenjob, kann ich oft meine excel-tabellen nicht zugreifen bzw. sie nicht bearbeiten, weil angeblich jemand anderes diese datei verwendet. aber ich habe mehrmals gefragt und keiner hatte meine datei offen.
Was ist da los?

 

[cumulonimbus8]

Bist du selbst der Übeltäter weil (das mutmaße ich) der Server nicht mitkriegt, dass du die Mappen längst wieder geschlossen hast?

CN8

 

[Mogwai]

Danke für die Antwort.

Dateifreigabe hilft leider nicht, die Fehlermeldung lautet nur anders (Die Datei ist gesperrt...).

@Base86: Office/Windows braucht manchmal ne Weile bis es merkt, dass die Datei geschlossen wurde, hab ich auch manchmal.

Mogwai