Excel - Zellen automatisch ausfüllen

[Salmonelle]

Guten Abend,
ich hoffe wirklich, dass mir hier irgendwer helfen kann.

Ich muss eine Excel-Liste erstellen mit Namen der Personen (Nachname und Vorname) und zugehörige Betriebe (Name des Betriebes, PLZ, Ort, Adresse Nr, Telefonnummer).

Aus den letzten Jahren habe ich eine Mappe mit den Adressen und Telefonummern der (meisten) Betreiebe erstellt. (Diese Mappe wird immer aktualisiert)

Die Namen Trage ich ein: gibt es danach die Möglichkeit, dass die Zeile "Name des Betriebes" mit der existierenden "Betreibs-Listen-Mappe" abgeglichen wird und automatisch die weietern Zellen mit PLZ, Ort etc. ausgefüllt werden?

-> Gibt es ggf sogar zusätzlich die Möglichkeit, dass mir nach den ersten 4 (oder was auch immer) geschriebenen Buchstaben von dem "Namen des Betriebes" schon eine Auswahl gegeben wird, so dass ich die Namen gar nicht alle ausschreiben muss?

Ich hoffe, dass man nachvollziehen kann, was ich möchte
Vielen Dank für eure Hilfe.
Gruß, Daniel.

 

[Pyrukar]

Dein Zauberwort müsste SVerweis heisen ... kein ganz trivialer Befehl aber er sollte funktionieren einfach mal googlen

für die zweite Variante benötigst du ggf ein vba Makro wenn es dir das wert ist die zeit zu investieren

 

[Fortatus]

Jap, SVerweis oder WVerweis.

Ein wirklich kurzes Beispielvideo:

YouTube

An dieser Stelle steht ein externer Inhalt von YouTube, der den Forumbeitrag ergänzt. Er kann mit einem Klick geladen und auch wieder ausgeblendet werden.

YouTube-Embeds laden

Ich bin damit einverstanden, dass YouTube-Embeds geladen werden. Dabei können personen­bezogene Daten an YouTube übermittelt werden. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

YouTube-Embeds laden

Datenschutzerklärung

Das wird in deinem Fall reichen. Prinzipiell gibt es noch weitere, kompliziertere Varianten, wo man mehrere andere Funktionen kombiniert.

 

[Salmonelle]

Hey perfekt! Vielen Dank! Der SVERWEIS hat super geklappt!

Wenn das 2. nur mit Macros geht, dann bin ich da leider raus

Jetzt habe ich noch eine Frage und ggf könnt ihr mir die beantworten:
Kann man bestimmte Zeilen automatisch in eine andere Mappe kopieren?

Beispiel alle Einträge wo in einer bestimmten Spalte ein Ja statt einem Nein steht sollen in eine Mappe kopiert werden. Oder alle mit dem Eintrag 1 sollen in die Mappe 1 und alle mit 2 in dieser Spalte in die Mappe 2 kopiert werden!?

Lg und danke

 

[D0m1n4t0r]

Google mal nach Pivot Tables.

 

[Salmonelle]

schon einmal vielen dank!

habe ich versucht: bin aber leider zu (für mich) keinem passendem Ergebnis gekommen.
Irgendwie standen die einzelnen Spalten dann so verschoben untereinander.

Dabei wollte ich nur ein Tabellenblatt mit zum Beispiel: Versorgung und eins mit EDV.
Also: die Namen sind bereits eingetragen und die Betriebe zugeordnet. In Zeile1 steht jetzt zu welchem Bereich die Betriebe gehören: z.B. EDV und Versorgung (gibt noch ein paar mehr).

EDV Max Mustermann Musterbetrieb 12345 Musterstadt Musterstraße 12 Telefon
Versorgung Peter Pan Panbetrieb 54321 Panstadt Panstraße 12 Telephon
...

und jetzt alle EDV, Versorgung etc. mit allen Daten in eine neue Mappe. Mappe_EDV, Mappe_Versorgung etc.

Habe es gerade mit dem "Spezialfilter" unter Daten- Filter- Erweitert versucht und soweit h#tte es wohl auch geklappt: aber ich kann es nicht in ein neues Arbeitsblatt kopieren ;( nur in dem aktiven ;(

LG und danke

 

[Pyrukar]

auch dieses Problem lässt sich relativ einfach mittels VBA Skript lösen. Vielleicht ließt du dich da einfach mal ein bisschen ein auch da wird nur mit wasser gekocht

 

[Salmonelle]

Wo kann ich mich einlesen und wozu?

Also ich vesretehe das "auch" in deinem Satz nicht ;(

lg

 

[GunMum]

Moin,
je nach Excel-Version kannst du das auch mit Power Query lösen.
ABER: Mappe und Blatt sind deutliche Unterschiede und bedingen u.U. doch VBA (Mappe).

 

[Salmonelle]

Okay, ggf habe ich die Begrifflichkeiten durcheinenader gebracht!

Ich versuche es noch einmal zu formulieren und an einem Beispiel zu erläutern!

In der Tabelle stehen in der ersten Zeile die Worte Versorgung, Industie und Erziehung und genau dafür sollen neue "Blätter" (Reiter) in der gleichen Datei eingefügt werden.
Also alle mit Versorgung in das Blatt Versorgung etc.

Versorgung	Max Planck	Zahnarzt	Paderborn	Adresse	Telefonnummer
Erziehung	Stephen Hawking	Grundschule	Köln	Adresse	Telefonnummer
Industrie	Albert Einstein	Amazon	Düsseldorf	Adresse	Telefonnummer
Versorgung	Galileo Galilei	Physiotherapie	Bielefeld	Adresse	Telefonnummer
Versorgung	Marie Curie	Tierarzt	Berlin	Adresse	Telefonnummer
Versorgung	Isaac Newton	Krankenhaus	Hamburg	Adresse	Telefonnummer
Industrie	Erwin Schrödinger	Ebay	Krefeld	Adresse	Telefonnummer
Erziehung	Niels Bohr	Kita	Kassel	Adresse	Telefonnummer

 

[GunMum]

Nun ja, Begrifflichkeiten sind nicht wirklich deine Freunde ... Du machst es uns Helfern nicht leichter, wenn du auch noch Zeile und Spalte verwechselst denn die Blattnamen stehen in Spalte_A.

OK, es geht mit Power Query. Das wäre dann: die Haupt-Abfrage für jedes künftige Blatt duplizieren und dort filtern. - Ähnlich sollte das aber auch mit dem Spezial-Filter gehen. Einfach einmal reinschauen ...

 

[Salmonelle]

Okay super! Habe es jetzt geschafft! Eine Frage habe ich noch: Ist es möglich, dass sich der Spezialfilter automatisch aktualisiert? Also wenn ich jemanden von Versorgung auf erziehung ändere? Oder muss ich dann immer wieder die Filter neu machen?

 

[GunMum]

Oh je, ich habe den Spezialfilter wohl 5 Jahre nicht eingesetzt ...
Eventuell ist da eine VBA-Lösung gefragt. Bemühe doch einfach einmal Mr. Goo.

 

[Salmonelle]

das habe ich schon, aber leider konnte ich da auch nichts von wirklich gebrauchen. Ggf hat ja hier einer ne gute Idee. Werde aber morgen noch einmal schauen und sonst muss mir halt reichen, was ich bis jetzt geschafft habe