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Wie groß darf eigentlich so eine PST Datei von Outlook werden?
Ich habe es aktuell so eingestellt, dass alles was älter als 2 Jahre alt ist, ins Archiv verschoben wird.
Aber auch dieses Archiv wird indiziert und ist durchsuchbar.
Wenn Du Deine PST-Datei bereits mehrere Jahre nutzt, darf sie nur 2 GB haben. Solltest Du sie erst unter 2003 eingerichtet haben, kann sie 20 GB betragen: http://support.microsoft.com/kb/832925/de
Wenn dieses Maximum erreicht ist, können den PST- oder OST-Dateien keine weiteren Daten hinzugefügt werden.
Ab und zu sollte man die Ordner komprimieren um Platz zu sparen.
Wenn Sie Elemente aus einem Persönlichen Ordner entfernen, wird die Dateigröße erst verringert, wenn Sie die Datei komprimieren.
Das Komprimieren der Datei kann mehrere Minuten in Anspruch nehmen.
Klicken Sie im Menü Datei auf Datendateiverwaltung.
Klicken Sie auf die Datendatei, die Sie komprimieren möchten, und klicken Sie dann auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Jetzt komprimieren.
Anmerkung Beim Komprimieren einer PST-Datei müssen Sie Microsoft Outlook nicht beenden.
Microsoft Office Outlook 2003 und Microsoft Office Outlook 2007 haben im Vergleich zu früheren Versionen von Microsoft Outlook ein anderes Format und eine andere Größenbeschränkung für PST-Dateien (Persönliche Ordner). In Outlook 2002 und früheren Versionen haben die PST-Dateien das ANSI-Format (ANSI = American National Standards Institute), und die Ordnergröße ist auf 2 GB beschränkt.
Nun, dass mit der theoretischen Größe von rund 3,8 Terrabyte nicht gut Kirschen essen ist, kann man erahnen, wenn man auf der Seite - http://support.microsoft.com/kb/940226/de - die Probleme serviert bekommt, die bei den verschiedenen Größen zu erwarten sind.
Hier ein Textauszug:
Sehr groß ist, z. B. 25 GB oder größer: Diese Größe erhöht die Häufigkeit, mit der die kurze Pause, besonders während Sie neue e-Mail-Nachrichten heruntergeladen werden.
Also was soll denn dann der Unsinn mit 3,8 TB, wenn es nicht vernünftig läuft. So wie Du es selbst sagst, ab 25 GB oder größer kommen die Fehler, warum sollte ein Normalanwender dann die "Standardeinstellungen" ändern wollen, das wäre doch wohl nur in einem Firmennetzwerk nötig, wo sehr viele Anwender mit einer PST arbeiten würden.
- Also was soll denn dann der Unsinn mit 3,8 TB, ...
- warum sollte ein Normalanwender dann die "Standardeinstellungen" ändern wollen, das wäre doch wohl nur in einem Firmennetzwerk nötig, wo sehr viele Anwender mit einer PST arbeiten würden.
- Die Datenbankdefinitionen der pst hat Microsoft festgelegt und was diesen Thread angeht, geht es doch nur um korrekte Informationen und die sind nunmal bei 3,8 Terrabyte.
- Ich mache mir schon lange keine Gedanken mehr darüber was sinnvoll ist und andere für sinnvoll halten. Es soll sogar Leute geben, die brisante, persönliche Daten im Umfang von mehreren Gigabyte auf einem Google-Konto herum liegen haben.
Wen sollte es da wundern, wenn jemand Outlook als überdimensionierten Schrottcontainer nutzt und damit mehr als 20 GB Platz benötigt! Wenn Outlook dann immer mal wieder eine kleine Pause macht, ist doch egal. Hauptsache es passt rein ;-)
