In Powerpoint verknüpfte Excel-Tabellen aktuell halten

[Alliyah]

Hallo Leute,

ich habe folgendes Problem (und stehe damit wohl nicht allein da). Folgender Sachverhalt:


Excel
1) Diagramm markiert
2) Diagramm kopipieren (STRG + C)

Powerpoint
1) Entsprechenden Bereich in PP markieren
2) Start > Einfügen > Ursprüngliche Formatierung beibehalten und Daten verknüpfen (F)


Tadaa, dann befindet sich das Diagramm in PP mit den aktuellen Daten.
Ändert man die Daten in Excel, wird es OnTheFly auch in PowerPoint geändert.

Wenn man aber nun beide Dateien schließt, anschließend nur Excel öffnet, dort die Daten ändert, speichert und anschließend PP öffnet, sind dort immer noch die alten Daten. Diese dann aktuell zu halten, geht nur über

Powerpoint
1) Diagramm markieren
2) Diagrammtools > Entwurf > Daten aktualisieren


Das mag ja bei einem Diagramm noch funktionieren, aber wenn man 40 oder 50 Diagramme in der PP hat, dann artet das ja genau so wieder in Arbeit aus, die man sich ursprünglich ersparen wollte mit den "Daten verknüpfen".

Insofern man das Diagramm in PP über "Start > Einfügen > Inhalte einfügen ..." geht, werden die Daten zwar IMMER aktualisiert, das Diagramm wird aber unsauber, hässlich, unproportional und nicht stimmig eingebettet. Das kann es ja auch nicht sein.


Jemand eine Ahnung, wie man die Daten automatisch aktuell halten kann?
Oder wie man die Excel-Diagramme einbetten kann, dass die Daten immer aktuell sind?

 

[cunlean]

wenn Du die Tabellen in Powerpoint richtig verlinkt hast, kommt immer beim öffnen der Datei folgende Abfrage:

Wenn Du auf Update klickst, werden alle verlinkten Dokumente "refreshed".
Einfügen solltest Du mit folgender Option:

Edit: screenshot vom Einfügen hinzugefügt

 

[Alliyah]

So, endlich das Geheimnis gefunden und gelüftet (nach gefühlten "Stunden").
Wie man so eine Funktion so verstecken kann, so wenig Usability, enorm.


Power Point > Datei > Informationen > Verknüpfungen mit Dateien bearbeiten (ganz rechts unten)

--> Aktualisieren: [_] Automatisch [x] Manuell


Da muss man dann von Manuell auf Automatisch stellen.