Mehrere Word-Formulare aus Excel heraus erstellen mit Eingabemaske, wie?

[Humus007]

Hallo zusammen, wir versuchen gerade, mit Office 365 unsere Arbeit zu automatisieren.

Wir müssen bisher immer per Hand mehrere Formulare befüllen, die Daten dazu befinden sich in einer Exceltabelle. Dabei handelt es sich um Name, Anschrift, und so weiter.

Nun wollen wir das ganze automatisieren. Sprich: Man wählt über eine Eingabemaske aus, welcher Excel-Datenbankeintrag genau gemeint ist, und ein kleines Script soll dann bereits vorhandene Word-docx-Formulare mit den Daten aus der Exceltabelle befüllen. Am Schluss sind es ca. 10 Formulare, Name und Anschrift sind immer gleich, Zusatzdaten sind je nach Formular unterschiedlich, diese müssten automatisch aus Excel gezogen werden.

Wie können wir hier vorgehen?

LG!

Danke.

 

[conglom-o]

Das geht mit der Serienbrieffunktion.
https://www.google.com/search?q=word+serienbrief+excel

 

[Humus007]

Okay danke für die schnelle Antwort... Kann die Serienbrieffunktion denn bereits bestehende docx-Formulare und die Formularfelder befüllen? Das hätten wir bereits ohne Erfolg versucht...

LG

 

[conglom-o]

Du musst natürlich die entsprechenden Variablen in Deine Formulare eintragen.

 

[DeusoftheWired]

YouTube

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[Humus007]

Okay verstehe... Da wir aktuell das Problem haben, dass sich die docx-Formulare häufig ändern, müssten wir jedesmal jedes Formular neu mit Variablen besetzen. Gibt es denn keine "externe" Möglichkeit, so dass eine separate Datei 1. die Excel-Daten ausliest und diese dann 2. in bestehende Formularfelder einfügt, ohne dass wir das Ziel-Formular-Dokument bearbeiten oder anfasssen müssen? Meinetwegen ein Befüllen über eine eindeutige Feld-ID oder ähnliches... LG

 

[halwe]

Da wir aktuell das Problem haben, dass sich die docx-Formulare häufig ändern, müssten wir jedesmal jedes Formular neu mit Variablen besetzen

Nein. Du nimmst einfach den alten Serienbrief, änderst ihn und speicherst ihn neu ab. Der Bezug zur Datenquelle Excel bleibt erhalten und die Verweisfelder sollten ja auch schon drin sein.

Das ist alles kein Hexenwerk und viel einfacher, als mit variablen Feldern oder Makros zu arbeiten.

 

[conglom-o]

Okay verstehe... Da wir aktuell das Problem haben, dass sich die docx-Formulare häufig ändern, müssten wir jedesmal jedes Formular neu mit Variablen besetzen. ... Meinetwegen ein Befüllen über eine eindeutige Feld-ID oder ähnliches... LG

Aber genau das macht ja der Serienbrief - er nutzt eindeutige Feld IDs aus der Excel Tabelle. Du lässt einfach das Formular mit seinen Variablen drin und machst das drum herum eben neu. Fertig.