Nextcloud im Verein - E-Mail-Account für bestimmte Usergruppe freigeben

[MikE_GRH]

Hallo zusammen,

wir digitalisieren gerade unseren Verein und setzen hierfür auf Storage-Share von Hetzner.
Bisher funktioniert das auch alles wirklich super.
Wir haben nun Collectives, Deck, Photos und Office am laufen.

Jetzt wäre meine Wunschvorstellung, dass jedes Vorstandsmitglied (Usergruppe Vorstand) automatisch Zugriff auf das Postfach info@vereinXY.de hat.
Mit der normalen Mail-App von Nextcloud bekomme ich das nicht hin.
Gibt es hier einen Weg, Postfächer für andere Nutzer freizugeben?

Oder müssen die User wirklich alle selbst das Postfach einbinden?

 

[kartoffelpü]

Schau dir mal https://nextcloud.com/blog/nextcloud-groupware-in-hub-4-shared-mailboxes-updated-security/ an. Ich kann selber gerade nicht auf die Seite zugreifen, aber für sowas sollte eine Shared Mailbox funktionieren.

 

[MikE_GRH]

Ich habe zwar die Option Groupware gefunden, aber ich bekomme das leider nicht zum laufen.
Gibt es hiefür irgendwo eine Anleitung, wie das eingerichtet werden muss?
Ich finde dazu leider nicht wirklich was.

Ziel ist einfach nur, dass User der Gruppe Vorstand das E-Mail-Konto info@vereinXY.de automatisch beim Login im Nextcloud in der Mail-App sehen können.

Email liegt ebenfalls bei Hetzner.

 

[00Julius]

Schon mal den Hetzner-Support kontaktiert?

 

[MikE_GRH]

@00Julius

Nein, auf die einfachsten Dinge kommt man meist nicht...
Ich versuch das mal!

 

[MikE_GRH]

Der Telefon-Support kann hier schon einmal nicht weiterhelfen...
Ich soll ein Ticket eröffnen.
Das habe ich nun gemacht und gebe dann Bescheid, ob es hier eine Lösung gibt

 

[MikE_GRH]

Das kann scheinbar noch etwas dauern...
Auf die Frage: Wie man ein Postfach einer bestimmten Nutzergruppe zugänglich macht, kam die Antwort, wie man den eigenen SMTP einträgt.

vielen Dank für Ihre Anfrage.

Die Nextcloud selbst hat nur einen rudimentären Mail-Server. Diesen können Sie aber mit Ihrem eigenen ersetzen. Wenn Sie in der Nextcloud als Administration angemeldet sind:

1. Klicken Sie oben rechts unter Ihre Benutzer Icon
2. Klicken Sie auf "Administrationseinstellungen"
3. Auf der Linken Seit müssen Sie jetzt auf "Grundeinstellungen" klicken
4. Hier müssen Sie evtl. runterscrollen bis zum Punkt "E-Mail-Server"
5. In diesen Einstellungen müssen Sie dann Ihr info@verein-xy.de Mail-Konto einrichten.

Sollten Sie weitere Fragen haben zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren.

 

[SGCGoliath]

Gibt es da schon ne Lösung. Stehe auch vor dem Problem. Ordner und Kalender kann ich direkt an Gruppen zuweisen