OneDrive Gemeinsamen Ordner schützen (Versehentlich gesendete Links)

[SlimSebi1]

Hi zusammen

Ich habe einen OneDrive Ordner erstellt und mit 5 anderen Personen, mit ebenfalls einem Office365 Konto (Familienkonto) geteilt. Hier laden wir Dateien hoch, die ausschliesslich von dieser Gruppe bearbeitet und gesehen werden sollen. Gibt es eine Möglichkeit die Einstellungen so anzupassen, dass Links auf die Dateien nur von den Personen innerhalb des geteilten Ordners geöffnet werden können. Oder anders herum, sollte ein Mitglied einen Link fälschlicherweise an Personen ausserhalb des autorisierten Personenkreises senden, sollte diese Person den Link dann nicht öffnen können, so lange sie nicht gänzlich autorisiert wurde.

Kann man einen geteilten Ordner in OneDrive mit einem Passwort sichern?

BG
S

 

[Conqi]

Einfach beim Teilen entsprechend einstellen?

 

[GammlGockl]

Du kannst im Onedrive (z. B. Web-Oberfläche) einstellen, wie der Zugriff erfolgen soll. Wenn du Auf teilen gehst und unten aufs Zahnrad klickst, kannst du die Zugriffsbedingung setzen. Z. B. nur User die eine Einladung erhalten haben oder nur User in einer bestimmten Gruppe. Alle anderen bekommen eine Webpage wo sie den Zugriff erst anfragen müssten, aber sie sehen nichts.

 

[SlimSebi1]

Ja, diese Option hatte ich auch schon entdeckt und sie wäre eigentlich perfekt. Das Problem ist, dass die Default Einstellung eines jeden neuen Links immer bei "Jeder" startet. Wenn man dann nicht auf "Bestimmte Person" sondern auf "Jeder" klickt und die falschen E-Mails erwischt, haben diese Personen ohne eine Anmeldung Zugriff. Es müsste die generelle Einstellung für "bestimmte Personen" für jeden Link innerhalb des geteilten Ordners geben (unabhängig davon wer von den Mitgliedern des geteilten Ordners den Link sendet).

Einfach beim Teilen entsprechend einstellen?
Anhang anzeigen 1502323

 

[BlubbsDE]

Du hast alle Optionen, die Du dir wünscht. Wählst Du die Falsche ist das ja nicht das Problem von Onedrive.

Und, du kannst auch jederzeit die Freigabe beenden.

 

[SlimSebi1]

Du kannst im Onedrive (z. B. Web-Oberfläche) einstellen, wie der Zugriff erfolgen soll. Wenn du Auf teilen gehst und unten aufs Zahnrad klickst, kannst du die Zugriffsbedingung setzen. Z. B. nur User die eine Einladung erhalten haben oder nur User in einer bestimmten Gruppe. Alle anderen bekommen eine Webpage wo sie den Zugriff erst anfragen müssten, aber sie sehen nichts.

Vielen Dank, das geht nun. Gibt es diese Einstellungen auch für die Android App, dort habe ich "bestimmte Personen" nicht gefunden?

Du hast alle Optionen, die Du dir wünscht. Wählst Du die Falsche ist das ja nicht das Problem von Onedrive.

Und, du kannst auch jederzeit die Freigabe beenden.

Kann ich auch sehen, ob jemand (als Mitglied aus einem gemeinsam Ordner) eine Datei an eine Dritte freigegeben hat und diese Freigabe, dann entsprechend beenden?

 

[SlimSebi1]

Anyone?

 

[GammlGockl]

Wenn ich mich recht entsinne müsste das so irgendwie gehen:
Teilen > Link senden > Linkeinstellungen (kleines Zahnrad neben Link kopieren) > Bestimme Personen (per Email)

 

[SlimSebi1]

Neben "Link" gibt es bei mir kein Zahnrad, leider...

 

[SlimSebi1]

Hat dazu jemand eine andere Lösung?
BG
S

 

[Utensil1538]

Das muss aber über das User-/Ordnermanagment von OneDrive passieren. Sofern jeder auf den OneDrive zugreifen kann, kann dieser auch bei Erhalt eines passenden Links darauf zu greifen.

Zugriffsrechte Jeder oder nur bestimmte Nutzer.

https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/511348/managing-users-onedrive

 

[Aktaion]

Schonmal versucht, dich an den MS Support zu wenden und dort nachzufragen?
Die sollten doch am besten wissen, wie ihre Optionen funktionieren.