Ash-Zayr
Commander
- Registriert
- Sep. 2007
- Beiträge
- 2.057
Hallo,
unsere Firma war über 10 Jahre auf Lotus Notes. Man konnte Kollegen in den Abwesenheitseinstellungen definieren mit abgestuften Rechten. Wie auch immer es aber eingestellt war: mir als Abwesendem entging keine Mail, egal ob vom Vertreter gelesen, in meinem Namen eine Mail gesendet, in den Papierkorb gelegt.....die waren beim Einloggen dann fett markiert per Standardvorgabe, egal in welchem Ordner sie sich nun befanden.
Nun hat die Firma auf Outlook 2016 umgestellt....ich war dran 2 Tage vor meinem 3 Wochen Urlaub, der nun beinahe vorbei ist....ich habe mich ab und an per VPN eingeloggt und ahne Schlimmes....seit 3 Wochen werkeln Kollegen in meinem account, verschieben, antworten und legen ab als vollberechtigeter "Bearbeiter", wie es ja nun heisst, ab...und ich sehe nichts!! Wenn ich einlogge, sind hin und wieder ein paar Mails fett ungelesen markiert, die aber höchst mutmaßlich noch nicht geöffnet wurde vom Stellvertreter...einige sind auch ungelesen in einem allgemeinen Sammel-Ordner abgelegt, aber vom Typ und Inhalt auch derart, dass die jeweils wohl ungeöffnet direkt abgelegt wurden, da nur Info-Charakter.
Darf ich festhalten: Mails, die ein Stellvertreter öffnet, bekommen den Status "gelesen" auch für den abwesenden zu Vertretenden? Wie unprofessionell und ungeeignet für ein großes Firmenumfeld wie unseres wäre das bitte? Fatal!! Wie soll ich nun wissen und nachvollziehen, was alles gelaufen ist, wo noch nachzufassen ist usw....Lotus Notes hatte noch das "Fahnen-System" für Wiedervorlage mit unbegrenzten comments...war Gold wert...hat Outlook auch nicht in dieser Form, nur rudimentär.
Gibt es eine Grundeinstellung, die den Status "ungelesen" erhält bei Öffnen durch Stellvertreter?
Ash
unsere Firma war über 10 Jahre auf Lotus Notes. Man konnte Kollegen in den Abwesenheitseinstellungen definieren mit abgestuften Rechten. Wie auch immer es aber eingestellt war: mir als Abwesendem entging keine Mail, egal ob vom Vertreter gelesen, in meinem Namen eine Mail gesendet, in den Papierkorb gelegt.....die waren beim Einloggen dann fett markiert per Standardvorgabe, egal in welchem Ordner sie sich nun befanden.
Nun hat die Firma auf Outlook 2016 umgestellt....ich war dran 2 Tage vor meinem 3 Wochen Urlaub, der nun beinahe vorbei ist....ich habe mich ab und an per VPN eingeloggt und ahne Schlimmes....seit 3 Wochen werkeln Kollegen in meinem account, verschieben, antworten und legen ab als vollberechtigeter "Bearbeiter", wie es ja nun heisst, ab...und ich sehe nichts!! Wenn ich einlogge, sind hin und wieder ein paar Mails fett ungelesen markiert, die aber höchst mutmaßlich noch nicht geöffnet wurde vom Stellvertreter...einige sind auch ungelesen in einem allgemeinen Sammel-Ordner abgelegt, aber vom Typ und Inhalt auch derart, dass die jeweils wohl ungeöffnet direkt abgelegt wurden, da nur Info-Charakter.
Darf ich festhalten: Mails, die ein Stellvertreter öffnet, bekommen den Status "gelesen" auch für den abwesenden zu Vertretenden? Wie unprofessionell und ungeeignet für ein großes Firmenumfeld wie unseres wäre das bitte? Fatal!! Wie soll ich nun wissen und nachvollziehen, was alles gelaufen ist, wo noch nachzufassen ist usw....Lotus Notes hatte noch das "Fahnen-System" für Wiedervorlage mit unbegrenzten comments...war Gold wert...hat Outlook auch nicht in dieser Form, nur rudimentär.
Gibt es eine Grundeinstellung, die den Status "ungelesen" erhält bei Öffnen durch Stellvertreter?
Ash
