Nabend zusammen,
der Papierberg bei uns daheim wird immer größer und immer öfters müssen aus diesem Unterlagen gesucht werde. Daher wollte ich dazu übergehen, alle wichtigen Dokumente einzuscannen und am Rechner zu organiseren. Die Hardware dazu ist vorhanden (Scanner-Drucker-Kombi von Samsung) und ich wollte eigentlich loslegen. Wie es aber meistens so ist, kommen dann immer mehr Fragen:
Ich habe bei der Scanner-Software die Möglichkeit, die Scans über eine OCR-Software laufen zu lassen, um diese als PDF samt kopierbaren Text abzuspeichern (PDF/A?). Meine Frage dabei: Wird das Dokument dabei eigentlich verändert? Oder ist das ganze nach wie vor eine Art Bild mit zusätzlichem Text? Mir geht es darum, dass das Dokument natürlich nicht geändert werden darf. Es muss vom Erscheinungsbild natürlich eine 1:1-Kopie sein.
Daraus ergibt sich auch die zweite Frage: Gibt es eine Software zur Organisation von PDFs? Die entweder die OCR-PDFs scannt und selbstständig Metadaten anlegt oder bei denen ich diese zumindest selbst anlegen kann - oder sogar beides? Das Selbstanlegen von Metadaten wird vor allem dann wichtig, wenn OCR-PDFs nicht zu verwenden sind. Sinn dahinter ist es, in Zukunft in der Software nur noch Suchbegriffe zum benötigten Dokument einzugeben und entsprechende PDFs angezeigt zu bekommen, welche bei Bedarf auch direkt gedruckt werden könnnen.
Ich hoffe ihr könnt dem Folgen was ich meine...^^
Besten dank
Michael
der Papierberg bei uns daheim wird immer größer und immer öfters müssen aus diesem Unterlagen gesucht werde. Daher wollte ich dazu übergehen, alle wichtigen Dokumente einzuscannen und am Rechner zu organiseren. Die Hardware dazu ist vorhanden (Scanner-Drucker-Kombi von Samsung) und ich wollte eigentlich loslegen. Wie es aber meistens so ist, kommen dann immer mehr Fragen:
Ich habe bei der Scanner-Software die Möglichkeit, die Scans über eine OCR-Software laufen zu lassen, um diese als PDF samt kopierbaren Text abzuspeichern (PDF/A?). Meine Frage dabei: Wird das Dokument dabei eigentlich verändert? Oder ist das ganze nach wie vor eine Art Bild mit zusätzlichem Text? Mir geht es darum, dass das Dokument natürlich nicht geändert werden darf. Es muss vom Erscheinungsbild natürlich eine 1:1-Kopie sein.
Daraus ergibt sich auch die zweite Frage: Gibt es eine Software zur Organisation von PDFs? Die entweder die OCR-PDFs scannt und selbstständig Metadaten anlegt oder bei denen ich diese zumindest selbst anlegen kann - oder sogar beides? Das Selbstanlegen von Metadaten wird vor allem dann wichtig, wenn OCR-PDFs nicht zu verwenden sind. Sinn dahinter ist es, in Zukunft in der Software nur noch Suchbegriffe zum benötigten Dokument einzugeben und entsprechende PDFs angezeigt zu bekommen, welche bei Bedarf auch direkt gedruckt werden könnnen.
Ich hoffe ihr könnt dem Folgen was ich meine...^^
Besten dank
Michael
