Suche Dokumentenmanagementsystem

[jeffmurden]

Hallo liebe Mitglieder des Computerbase-Forums,

Kann jemand ein gutes Dokumentenmanagementsystem empfehlen (gerne auch open source)? Ich plane, die Software für mein kleines Unternehmen (ca. 15 Mitarbeiter) zu verwenden.

Meine Anforderungen an die Software entsprechen größtenteils dieser Liste.

Ich freue mich auf Ihre Empfehlungen, vielen Dank

 

[Smily]

Du hast doch selbst eine Software verlinkt?! Warum nimmst du die nicht bzw. probierst sie einfach aus?

 

[madmax2010]

Ich mag seeddms

 

[jeffmurden]

Du hast doch selbst eine Software verlinkt?! Warum nimmst du die nicht bzw. probierst sie einfach aus?

Weil der verlinkte Anbieter eine Kostenpflichte Vollversion hat (die kostenlose reicht für meinen Betrieb leider nicht aus von den Features). Bevor ich mir die zulege, wollte ich Alternativen abwägen :-)

Ergänzung (2. September 2020)

Ich mag seeddms

Danke, ich schau mal rein!

 

[Demon_666]

Ich habe bitfarm in der free-Variante für meine Firma angetestet und war eigentlich recht angetan. Es gibt aber Einschränkungen, da einige features nur in der kostenpflichtigen Version vorhanden sind

Pros:

• Vor allem die Volltext-Erkennung fand ich klasse. Bitfarm nutzt Googles Tesseract-OCR.
• Vieles wird über VBS-Scripte gesteuert. Da kann man, wenn man will und kann, selbst Hand anlegen.
• relativ einfache Administration

Cons:
- Eigentlich in meinen Augen nur eins: Unverständlicherweise begrenzt Bitfarm in der Datenbank die Länge der Dokumentendateinamen. Wenn man den Namen nicht abgeschnitten haben möchte, muss man mit einem admintool in der Datenbank die Länge des entsprechenden Datenfelds pro Archiv erhöhen. Macht man aber auch nur einmal pro Archiv ...

 

[max40]

bitfarm -> falls DSGVO beachtet werden muss:
Dokumentenlebenszyklus / Löschfunktion, Konformität zu DSGVO -> Manuell über externes Tool in der GPL Version
https://www.bitfarm-archiv.de/downloads/infos/GPL-Enterprise-Vergleich.pdf