Summenprodukt Funktion erweitern, aber wie?

[eddy 92]

Hallo Leute,

ich habe folgendes Problem:

Ich habe eine Bestellliste in Excel erstellt.

Diese enthält:

Spalte A = Nr.
Spalte B = BestellNr.
Spalte C = Datum
Spalte D = Objekt
Spalte E = Firma
Spalte F = Art. Nr1
Spalte G = Artikel 1 (Bezeichnung)
Spalte H = Menge
Spalte I = o (als optische Trennung)
Spalte J = Art. Nr2
Spalte K = Art. Bezeichnung2
Spalte L = Menge

Diese Tabelle geht noch weiter bis Artikel 5, weil mehr nehme ich in dieser Liste nicht auf.

Um die Bestellmenge pro Produktart in einem bestimmten Monat zu berechnen, nutze ich die Summenproduktfunktion:

=SUMMENPRODUKT((MONAT('[Bestellliste 2023 inkl. Ausgabe.xlsx]2023'!$C$5:$C$54)=1)(JAHR('[Bestellliste 2023 inkl. Ausgabe.xlsx]2023'!$C$5:$C$54)=2023)('[Bestellliste 2023 inkl. Ausgabe.xlsx]2023'!$G$5:$G$54="Standard V-Fold Falthandtücher")*('[Bestellliste 2023 inkl. Ausgabe.xlsx]2023'!$H$5:$H$54))

Soweit so gut.

Nehmen wir jedoch an, Artikel 1 ist nicht das Standard V Fold Falthandtuch, sondern Seife und Artikel 2 ist das Standard V-Fold Falthandtuch in einer späteren Bestellung.

Diese Formel kann nur das berechnen, was in Spalte H steht, wenn die Bedingung "Standard V-Fold Falthandtuch" erfüllt ist.

Wenn ich diese Formel nun auf weitere Spalten erweitere:

=SUMMENPRODUKT((MONAT('[Bestellliste 2023 inkl. Ausgabe.xlsx]2023'!$C$5:$C$54)=1)(JAHR('[Bestellliste 2023 inkl. Ausgabe.xlsx]2023'!$C$5:$C$54)=2023)('[Bestellliste 2023 inkl. Ausgabe.xlsx]2023'!$G$5:$G$54="Standard V-Fold Falthandtücher")('[Bestellliste 2023 inkl. Ausgabe.xlsx]2023'!$H$5:$H$54)('[Bestellliste 2023 inkl. Ausgabe.xlsx]2023'!$K$5:$K$54="Standard V-Fold Falthandtücher")*('[Bestellliste 2023 inkl. Ausgabe.xlsx]2023'!$L$5:$L$54))

Kommt bei mir 0 raus.

Verstehe ich nicht.

Wie kann ich diese Formel so hinbekommen, dass alle Spalten und Bedingungen korrekt erfasst werden?

Grüße

 

[duAffentier]

Hast du die Liste das man hier testen kann?

 

[steve1da]

Hola,

Verstehe ich nicht.

ich schon. Du kannst nicht einfach so weitere Spalten und Summenbereiche einbauen damit die dann auch mit berechnet werden. Aktuell wäre es bei dir so, dass eine Summe nur gebildet würde, wenn in G "Standard V-Fold Falthandtücher" und in K "Standard V-Fold Falthandtücher" steht, und zwar gleichzeitig. "Seife" kommt da nirgends vor. Bei deiner jetzigen Variante würden übrigens die Mengen zeilenweise multipliziert und am Ende die Summe davon gebildet.
Ohne Exceldatei ist das allerdings reines Raten vor allem weil nicht klar ist, was du jetzt genau berechnen willst.
Gruß,
steve1da

 

[NatokWa]

Hier haben wir den Typischen Fall warum man sowas NICHT in Excel macht ..... das was du da hast ist der typische Bereich wo Access angesagt ist da du dirt WEIT besser Organisieren und vor allem Sortieren und auswerten kannst.

Erfordert natürlich auch einen Einstieg in VS-Script welches die Grundlage für das meiste ist was in Access passiert, aber dafür gibt es gute Tutorials im Web.

 

[Rick Sanchez]

Wenn deine erste Formel funktioniert, dann mach das doch für alle 5 Artikel und zähl die Ergebnisse zusammen

 

[frazzlerunning]

Kommt bei mir 0 raus.

Klar. In Spalte H ist die Summe 0, In Spalte L die Summe x. 0*x= 0

 

[eddy 92]

Hm,
dachte so etwas lässt sich ganz gut in Excel machen. Mit Access kenne ich mich nicht aus.

Folgendes Beispiel:

Nr	Bestellnr.	Datum	Objekt	Firma	Artikel Nr1	Art. Bez	Menge 1		Artikel Nr2	Art Bez	Menge
1	123456	01.01.23	Schule1	Firma1	555	Standard V-Fold Falthandtuch	50
2	123567	02.01.23	Schule2	Firma1	666	Seife 1	40
3	145689	04.01.23	Verw.Gebäude1	Firma1	777	Seife1	20		555	Standard V-Fold Falthandtuch	40

Nehmen wir nun die Formel von oben, rechnet er bei mir nicht die Menge 90 Falthundtuch aus, obwohl die Formel auch die Spalten 3 u. 4 umfasst.
Bei mir wird 0 ausgegeben.

 

[Crumar]

Das einfachste wäre natürlich mit Positionen zu arbeiten und dann einfache eine Pivottable draufzuschalten.
Richtig wäre ein Tool/Service für Bestellungen.

Spoiler: Bild

Excel macht auch Aggregieren auf Monatsebene in Pivottable seit einigen Zeiten automatisch, aber das habe ich explizit ausgeschaltet.

 

[frazzlerunning]

Du kannst dir helfen, indem du eine Bestellung in mehreren Zeilen hast und dann immer nur eine Spalte für alle Produkte nimmst, am besten mit einer Postitions-Nummer.
zb:

Nr	Bestellnr	Position	Datum	Objekt	Firma	Art. Nr	Bezeichnung	Menge
1	123456	1	1.1.23	Schule 1	Firma 1	555	Handtuch	50
2	123567	1	2.1.23	Schule 2	Firma 1	666	Seife	40
3	145689	1	4.1.23	Geb1	Firma 1	666	Seife	20
4	145689	2	4.1.23	Geb1	Firma 1	555	Handtuch	40

Aber ja, hier wäre eine Datenbankanwendung zb. Access besser.

 

[steve1da]

Bei mir wird 0 ausgegeben.

Man kann das mit einem Versatz der Bereiche hinbekommen.

=SUMMENPRODUKT((MONAT(C5:C17)=1)*(JAHR(C5:C17)=2023)*(G5:K17="standard v-fold falthandtücher");H5:L17)

 

[xxMuahdibxx]

SummeWenn wäre auch eine Option... Aber Bedingungen werden immer mehr..

Oder über mehrere Zwischensummen.

 

[eddy 92]

Man kann das mit einem Versatz der Bereiche hinbekommen.

=SUMMENPRODUKT((MONAT(C5:C17)=1)*(JAHR(C5:C17)=2023)*(G5:K17="standard v-fold falthandtücher");H5:L17)

Wow, es funktioniert!!! Vielen Dank