ComputerBase Menü
Aktuelles

Vielzahl an PDFs gleichzeitig/automatisiert verwalten, durchsuchen, effizient verarbeiten (für Diplomarbeit)

Vielleicht eine blöde Frage, aber ist das nicht eine der Grundfunktionen von Citavi? Habe nur mit Endnote gearbeitet ...
 
Ich hatte auch öfter das Problem, dass ich aus einen Word-Dokument heraus ständig einen der vielen pdf-Verweise (Gesetzestexte) aufrufen musste.
Dafür habe ich mir (mit Autohotkey) ein Skript gebaut. Im Word Dokument steht dann so was wie [BDSG] § 10 Abs. 2 und wenn ich mit dem Cursor hinter diesem Verweis bin, kann ich den direkt mit einer Taste öffnen. D. h. die Datei [BDSG]...pdf wird auf dieser Seite geöffnet (das lässt der Befehlssyntax des Acrobat Reader zu), und zusätzlich wird noch bis zur gewünschten Textstelle gesprungen. Auch das Auffinden einer Textstelle ließe sich per Befehlszeile realisieren, aber ein "§" - Zeichen wird leider als Suchbegriff nicht akzeptiert.
Das ist inzwischen sehr komfortabel, weil es reicht, dass ich das Verweiskürzel (hier [BDSG]) tippe und er automatisch die passende Datei findet. Aber um so was zu bauen, solltest du ein bisschen skripten können.
 
Servus.

Schau dir mal ECODMS an. Soweit ich weiß gibt es hier eine Gratisversion für Privatgebraucht (free4three oder so)
Die Dokumente werden volltext indexiert und du kannst dann komplett durchsuchen. Ich nutze die Kaufversion zuhause für meine ganzen Dokumente.
 
Ich kenne keine funktion in Citavi, mit der man alle PDFs gleichzeitig durchsuchen kann.
Ob mir ein Skript weiterhilft, kann ich nicht beurteilen.
free4three werde ich mir mal ansehen. Wie öffne ich darin die 50 PDFs?
 
Du musst nicht alle öffnen um zu durchsuchen. Einfach PDFs ablegen und oben unter "volltextsuche" den Begriff eingeben. Wenn alle Dokumente indexiert sind, werden dir alle Dokumente angezeigt welche den eingegeben Begriff enthalten. Außerdem wird dir eine Vorschau vom ausgewählten Dokument angezeigt wo der Begriff gelb markiert ist.
 
Ich sehe gerade, dass hier zwei Basis-Tipps fehlen:
1. Durchsuchen des Inhalts von pdfs ist eigentlich Standardfunktion von Windows Explorer, wenn bei der Windows Indexierung die richtigen Einstellungen beim Dateityp pdf vorliegen.
2. Auch der Adobe Reader kann ganze Verzeichnisse nach Texten durchsuchen, wenn man die erweitere Suche (STRG+UMSCHALT+f) verwendet. Dies allerdings ohne Index, also etwas langsamer.

Viele Grüße, Halwe
 
halwe schrieb:
Ich sehe gerade, dass hier zwei Basis-Tipps fehlen:
Zum Vergrößern anklicken....

Die erweiterte Suche von Adobe scheint mir zu langsam zu sein bei der großen Anzahl der Dokumente.

Windows-Indexierung kenne ich nicht. Beim Googlen habe ich gesehen, dass bei dieser Einstellung https://praxistipps.chip.de/windows-7-indizierung-deaktivieren-so-gehts_28503 bei mir "Automatisch (verzögerter Start)" aktiviert ist.
Außerdem habe ich nach einer Suche in meinem Literaturordner diesen Ordner nun dem Index hinzugefügt. Sucherergebnisse/-Wörter aus dem Inhalt der PDFs bzw. die PDFs werden allerdings überhaupt nicht gefunden.
Ergänzung ()

sucksgsh schrieb:
unter Optionen -> Einstellungen -> Datei Indizierung siehst du den Fortschritt der Indizierung. Sollte aber relativ flott gehen.
Zum Vergrößern anklicken....

Ja,da habe ich 100%.
Hoffe, dass es dann in 29 Tagen auch noch so alles funktioniert und nutze dann wohl ecoDMS.

Eine Frage dazu noch. Warum läuft die Sofware über eine Server und ich muss jedes Mal connection und warum hat die Software zig Hintergrunddienste? Kann ich die Sofware auch auf meinem zweiten PC installieren. Dort sind dieselben PDFs gespeichert?
__________________________________________________________________

Nun ist mir doch ein Nachteil aufgefallen. In der Vorschau der PDFs rechts oben in ecoDMS, die man maximieren kann, werden NICHT die Markierungen angezeigt, die ich für meine Arbeit damit brauche und die ich deshalb mit Adobe in alles PDFs gemacht habe. Warum ist das so, kann man das beheben, oder kann man aus der Vorschau heraus, das original PDF schnell öffnen etc.?
 
Zuletzt bearbeitet:
tobi92-tobias schrieb:
Außerdem habe ich nach einer Suche in meinem Literaturordner diesen Ordner nun dem Index hinzugefügt. Sucherergebnisse/-Wörter aus dem Inhalt der PDFs bzw. die PDFs werden allerdings überhaupt nicht gefunden.
Zum Vergrößern anklicken....
Die pdf-Inhaltssuche unter Windows hakelt manchmal etwas, sollte aber reparierbar sein. Bei mir ist Nunance installiert, das liefert den PDF-Professional Filter für Windows INdexierung. Sollte aber auch ohne Nunance Software funktionieren.

PS: Damit die Windows Indexierung bei pdfs funktioniert, muss bei den entsprechenden Verzeichnissen die Inhaltssuche in den Eigenschaften erlaubt sein.
 
Zuletzt bearbeitet:
tobi92-tobias schrieb:
Die erweiterte Suche von Adobe scheint mir zu langsam zu sein bei der großen Anzahl der Dokumente.

Windows-Indexierung kenne ich nicht. Beim Googlen habe ich gesehen, dass bei dieser Einstellung https://praxistipps.chip.de/windows-7-indizierung-deaktivieren-so-gehts_28503 bei mir "Automatisch (verzögerter Start)" aktiviert ist.
Außerdem habe ich nach einer Suche in meinem Literaturordner diesen Ordner nun dem Index hinzugefügt. Sucherergebnisse/-Wörter aus dem Inhalt der PDFs bzw. die PDFs werden allerdings überhaupt nicht gefunden.
Ergänzung ()



Ja,da habe ich 100%.
Hoffe, dass es dann in 29 Tagen auch noch so alles funktioniert und nutze dann wohl ecoDMS.

Eine Frage dazu noch. Warum läuft die Sofware über eine Server und ich muss jedes Mal connection und warum hat die Software zig Hintergrunddienste? Kann ich die Sofware auch auf meinem zweiten PC installieren. Dort sind dieselben PDFs gespeichert?
__________________________________________________________________

Nun ist mir doch ein Nachteil aufgefallen. In der Vorschau der PDFs rechts oben in ecoDMS, die man maximieren kann, werden NICHT die Markierungen angezeigt, die ich für meine Arbeit damit brauche und die ich deshalb mit Adobe in alles PDFs gemacht habe. Warum ist das so, kann man das beheben, oder kann man aus der Vorschau heraus, das original PDF schnell öffnen etc.?
Zum Vergrößern anklicken....


Servus,

ich denke die Volltextsuche funktioniert auch nach den 30 tagen noch. Will aber nichts versprechen.

Wenn du das ganze Paket installierst, installierst du :

- Den Server (Datenbank etc..)
- Den Client inkl. Connection Manager
- den DMS Drucker zum archivieren

Wenn zb. dein PC läuft auf welchem der Server installiert ist und du auf einem anderen Rechner den Client installierst, kannst du mit dem zweiten Client auch auf die selben Dokumente zugreifen wenn du dir im Connectionmanager unter Server nicht den "localhost" hinterlegst sondern den DNS oder IP von deinem PC auf welchem der Server läuft. Ich hoffe das war verständlich :)

LG
 
Servus, habs eben selbst mal getestet. Ich habe in einer PDF einen Kommentar eingefügt und ein paar Zeilen markiert. Nach Drag&Drop ins DMS waren auch die Markierungen und Kommentare noch da.
 
ah ok - du meinst in der vorschau. ich habs mit der geöffneten pdf getestet. ich probiers mal mit der vorschau wenn ich wieder am pc bin.
 
Du musst dich einloggen oder registrieren, um hier zu antworten.
Zurück
Oben

Willkommen auf ComputerBase!

Mit Werbung weiterlesen

Besuche ComputerBase wie gewohnt mit Werbung und Tracking. Die Zustimmung ist jederzeit widerrufbar.

Details im Privacy Center und in der Liste unserer Partner. Ein Widerruf ist möglich in der Datenschutzerklärung.

… oder ComputerBase Pro bestellen

Nutze ComputerBase ohne Werbebanner, Video-Ads und Werbetracking schon für 4 €/Monat oder 36 €/Jahr.

Mehr zu ComputerBase Pro

Bereits Pro-Nutzer? Hier anmelden.

Tracking: Wir und unsere 160 Partner verarbeiten personenbezogene Daten, indem wir mit auf Ihrem Gerät gespeicherten Informationen (z. B. eindeutige Kennungen in Cookies) ein Nutzungsprofil erstellen, um z. B. Anzeigen zu personalisieren. Verarbeitungszwecke: Genaue Standortdaten und Abfrage von Geräteeigenschaften zur Identifikation, Informationen auf einem Gerät speichern und/oder abrufen, Personalisierte Anzeigen und Inhalte, Anzeigen- und Inhaltsmessungen, Erkenntnisse über Zielgruppen und Produktentwicklungen.

Impressum Kontakt Datenschutz