Wie Mails synchronisieren , Backupen

[Bions]

Mich würde mal interessieren wozu mir die Community hier raten würde.
Ich verwende diese Variante bereits seits 10 Jahren und denke ist schon in die Jahre gekommen.
folgende Sachen habe ich:
Hauptlaptop, iPhone, Tablet, SynologyNAS - 2 GMX Accounts

• Auf den Tablets verwende ich die GMX-Apps (hier habe ich alle gesendeten und Eingang, den Eingang nur bis zu einem bestimmten Datum, denke GMX löscht die hier irgendwann)
• Iphone, verwende ich das Mail App oder das GMX abwechselnd. Wenn ich das gesendete Mail brauche dann das GMX App, weil es ja online und überall gesehen werden kann, würde ich hier das Mail App verwenden wäre ja das gesendete nur am Iphone. Wenn ich in der Mail App ein Mail vom Eingang lösche ist es ja noch bei GMX.
• Hauptlaptop habe ich über 20.000 Mails von allen Jahren in einer (Outlook) PST file drinnen, die ich nicht verlieren möchte. Schade das hier dann natürlich nie alle gesendeten drinnen sind, da ich von allen Endgeräten mails versendet habe.

Wozu raten ihr mir, dass ich aber nicht alle vergangen Mails verliere. Gibt es eine Möglichkeit evtl die Synology einzubinden , bis dato habe ich sie nur als Fileserver verwendet. Oder sagt ihr ist ok so ?

 

[Prisoner.o.Time]

Zu dem Synology kann ich dir leider nichts raten, zu dem anderen aber.

Nutz einfach IMAP, dann bleiben die Mails auf den GMX Servern und du lädst quasi nur ne Kopie runter. Wird diese allerdings in den Papierkorb verschoben, landet auch die echte dort. So kann man bequem über mehrere Geräte hinweg seine Mails Syncron halten.

Je nachdem ob deine Apps IMAP ujnterstützen, kannst du auch als Alternative K9 Mail nutzen.

 

[JAIRBS]

Nutz einfach IMAP, dann bleiben die Mails auf den GMX Servern und du lädst quasi nur ne Kopie runter.

Sehe ich genauso. Bei IMAP muss man im Gegensatz zu POP3 allerdings darauf achten, dass einem der Speicherplatz im E-Mail Postfach nicht ausgeht, wenn man zur Fraktion "Ich lösche keine E-Mails" gehört.
Die restlichen Mails, die bis jetzt angefallen sind, würde ich einfach in der *.pst in Outlook archivieren. Die wird man ja nicht dauernd mit sich rumschleppen müssen?

 

[cbtestarossa]

Wenn du IMAP verwendest und bei GMX etwas löscht dann ist es logischerweise auch weg.
Aber IMAP ist die Lösung denk ich mal.

 

[Zer0DEV]

@Bions ... Synology DiskStation hat dafür ein Addon/Plugin --> Mehr Informationen: https://www.vektorkneter.de/diskstation-als-archiv-fuer-alte-e-mails-nutzen/

 

[takeiteasy]

Wozu raten ihr mir, dass ich aber nicht alle vergangen Mails verliere. Gibt es eine Möglichkeit evtl die Synology einzubinden

Synology hat eine Mail(Server)App, mit diese kannst Du alle E-Mails zentral auf das NAS laden und von hier aus dann via IMAP mit den einzelnen Geräten zugreifen. Damit liegen alle E-Mails (gesendete, empfangene, entwürfe) auf deinem NAS.

 

[Bions]

Das Problem bei eurer Lösung sehe ich darin.
Ich kann zwar die alten Mails in ein Archiv verschieben, aber ich denke so könnte sehr schnell das GMX Postfach voll laufen. 1GB ist nur frei (kostenlos)
Vorteil egal wo ich es lösche es ist dann bei GMX und allen Endgeräten auch weg.
Noch dazu hatten wir in der Familie mal das Problem das bei GMX online zahlreiche mails ab einen bestimmten datum davor einfach weg waren bei jedem was anderes.
https://www.computerbase.de/forum/threads/an-die-gmx-user.1873674/#post-22693509

Bei der Synolgy Variante muss ich mich mal einlesen

 

[Dr. McCoy]

Ich kann zwar die alten Mails in ein Archiv verschieben, aber ich denke so könnte sehr schnell das GMX Postfach voll laufen. 1GB ist nur frei (kostenlos)

Wieso? Du sicherst Deine Mails lokal in einem Archiv. Auf Deinem PC. Und dann natürlich weiterhin in zusätzlichen externen Backups.

Vorteil egal wo ich es lösche es ist dann bei GMX und allen Endgeräten auch weg.

Das kann aber auch zum Nachteil werden, wenn Du versehentlich etwas löschst. Daher immer Backups anlegen!

Noch dazu hatten wir in der Familie mal das Problem das bei GMX online zahlreiche mails ab einen bestimmten datum davor einfach weg waren bei jedem was anderes.

Backups, Backups, Backups. Immer lokal. Das ist eigene Verantwortung, nicht die des E-Mail-Providers.

 

[takeiteasy]

entfernt

Tipp fürs (Zwischen)Archivieren der Mailpostfächer. Mit der Software Mailstore Home (kostenlos), kann man bis zu 5 Mailpostfächer lokal sichern und gegebenenfalls wiederherstellen, ansonsten kann man auch die Mails direkt durchsuchen/lesen . Für den Mailserver bei Synology, findet man viele Infos im synology-forum.de. Es gibt den Mailserver und Mailserver plus ( dieser hat fünf gratis Lizenzen dabei, jede weitere Emailadresse kostet Lizenzgebühren und die sind nicht gerade günstig. Der Standard-Mailserver hat diese Einschränkungen nicht.

 

[Bions]

Ja jedoch wenn ich bei GMX nur 1GB Speicher frei habe, wird der denk ich schon nach ein paar Wochen monaten voll sein.
Hier müsste ich regelmäßig archivieren damit der nicht übergeht. bzw. automatisieren, dass der ganze Eingang gesendete usw verschoben wird.
Wie verhält sich IMAP bei den gesendeten, wenn ich es auf irgendeinem Endgerät versende hab ich es dann auf allen auch drauf ?

 

[Knecht_Ruprecht]

Ja, hast du.

 

[Bions]

kann ich auf den Endgeräten Imap und Pop mischen.
quasi, dass wenn ich auf einem Gerät alles herunterlade, und egal was ich lösche keine Auswirkungen am Server direkt hat ?

 

[onesworld]

Das wäre POP3. Bei IMAP werden die Mails nicht in dem Sinne runtergeladen. Du kannst aber POP3 so einstellen, dass die Email auf dem Server verbleibt, das geht.

 

[Knecht_Ruprecht]

Aber was ist da der Vorteil zu IMAP?

 

[onesworld]

Ich habe nichts von Vorteil gesagt.

 

[Knecht_Ruprecht]

Stimmt, war eher als Frage/Denkanstoss an Bions gedacht.