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Zuerst mal suche auf deinem PC die Datei normal.dot (variiert je nach Word-Version), dann mach davon eine Kopie (beispielsweise normal.dot.bak). Merk dir den Speicherpfad !
Danach startest du Word und führst die gewünschten Änderungen aus (also Seintenränder anpassen, Standarschrift austauschen etc.).
Nun musst du mit "Speichern unter ..." das Dokument als Vorlage speichern (also als .dot, nicht als .doc !), und zwar anstelle der normal.dot, die bereits vorhanden ist.
Dieser Vorgang ist manchmal nicht ganz einfach, weil sich die normal.dot gewissermassen gegen das Überschreiben wehrt (im Klartext: die Änderungen werden nicht übernommen).
Hat das Speichern der neuen normal.dot geklappt, wirst du das merken, wenn du ein neues Dokument öffnest: es sollte dann deine Änderungen reproduzieren.
Falls es nicht geklappt hat, dann das Dokument als normal.dot auf den Desktop speichern und mit dem Explorer ins richtige Zielverzeichnis schieben.