Zugriff auf Teams Dateien nach Namensänderung

[c-mate]

Hallo,
eine Namensänderung eines users ist ja kein Problem, Displayname und UPN im AD ändern, alles andere wird dann automatisch bei Neuanmeldung am Notebook übernommen (Postfach, OneDrive, SSO Anmeldungen etc.)

Aber wie ist es mit Teams bzw. mit geteilten Dateien in Chats, auf diese kann man nach der Namensänderung mWn nicht mehr zugreifen. Denn diese liegen ja auf Sharepoint im persönlichen Profil unter dem alten Namen, den es nach der Änderung nicht mehr gibt.
zb.
https://domaene-my.sharepoint.com/:i:/g/personal/AlterVorname_AlterNachname_domaene_com/...

Teams übernimmt zwar die Namensänderung des Users aber nicht für diesen "personal" Bereich auf Sharepoint, dieser wird neu erstellt und auf die "alten" Daten kann man nicht mehr zugreifen.

Ist das dann einfach so oder gibt es dafür eine Lösung?

THX

 

[stage]

Also beim ehemaligen Unternehmen wo ich war, bekam man einen eindeutigen Benutzernamen.

Sprich man hatte neben seiner üblichen Email Max.Mustermann@Arbeit.de noch sowas wie musterm@arbeit.de

Dieser Benutzername wurde auch nicht geändert wenn jemand einen anderen Nachnamen durch Heirat angenommen hatte.
Und das war auch der primäre Login bei den O365 Anwendungen. Somit ändert sich auch niemals der Pfad zum persönlichen Onedrive, etc.

Man konnte sich bei den O365 Diensten entweder mit seiner normalen Email anmelden, oder hat benutzername@arbeit.de verwendet. Das ging beides. Am Ende stand aber immer nur Benutzername@Arbeit.de in den Kontodaten von Onedrive, MS Teams, Excel etc drin.

 

[Drewkev]

Dieser Benutzername wurde auch nicht geändert wenn jemand einen anderen Nachnamen durch Heirat angenommen hatte.

Es gibt aber durchaus Firmenumgebungen wo dann auch der Benutzername geändert wird, wir ändern diese (im AD) ebenfalls bspw. aufgrund von Heirat. Wir lassen aber unter anderem die alte E-Mail-Adresse (logischerweise) drin.

 

[c-mate]

Ja genau es geht um die Namensänderung aufgrund von Heirat, dh der UPN ändert sich.
Inkl. neuer Mailadresse und die alte Mailadresse wird als Alias angelegt.

 

[stage]

Es gibt aber durchaus Firmenumgebungen wo dann auch der Benutzername geändert wird

Das ist mir schon klar, nur brauchst in der O365 Umgebung irgend einen eindeutigen UPN, der sich nicht ändert, ansonsten hat man halt die Problematik die der TE oben geschildert hat.

https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/upn-changes

Nachdem Sie einen UPN geändert haben, funktionieren gespeicherte Links zum OneDrive des Benutzers (z. B. Desktopverknüpfungen oder Browserfavoriten) nicht mehr und müssen aktualisiert werden.

 

[Drewkev]

einen eindeutigen UPN, der sich nicht ändert,

Tut er ja nicht, da du die alte E-Mail-Adresse als Alias beibehältst.

 

[stage]

Bitte bezieh dich auf das Problem des TE, wo wurde behauptet das der UPN beibehalten wird?

eine Namensänderung eines users ist ja kein Problem, Displayname und UPN im AD ändern

Ja genau es geht um die Namensänderung aufgrund von Heirat, dh der UPN ändert sich.

Ich hab lediglich gesagt, das ein UPN benötigt wird, der sich nicht ändert darf. Aber danke für deine Teilnahme.

 

[Drewkev]

Bitte bezieh dich auf das Problem des TE,

Wer im Glashaus sitzt.

wo wurde behauptet das der UPN beibehalten wird?

Der reine Logon name im AD selbst ist völlig irrelevant für die Problematik, immerhin besteht der UPN nicht nur daraus.

Wir ändern die Logon names teilweise täglich (also bei mehreren Usern) und das ändert sich genau Null auf die persönlichen Profile im Sharepoint aus.

 

[DenB]

Also wir erstellen einen neuen User und sichern vom alten alles weg. Teams kann man aber nur ganz besch... sichern. Über Compliance Admincenter (Purview) und dann kriegt man eine PST-Datei, wo jede Nachricht eine E-Mail ist, ohne Bezug zu Unterhaltungen.

Dateien die übertragen wurden sind wie gesagt Sharepoint/OneDrive, darauf kann man anderen ja Zugriff geben, ist nur immer mit der Lizenz so eine Sache, aber MS hält das 30 Tage vor. Und Postfächer kann man in Freigabepostfächer umwandeln, dann brauchen die keine Lizenz mehr.