Copilot-Taste und MS365-Integration: Microsoft-365-App heißt künftig Microsoft 365 Copilot

Erst kündigte Microsoft an, dass Unternehmen die Copilot-Taste nicht mehr zum KI-Assistenten führen soll, sondern zu Microsoft 365. Jetzt folgt der nächste Schritt. Im Januar 2025 soll die Microsoft-365-App zu Microsoft 365 Copilot umbenannt werden.

Von der Umstellung berichten Neowin und Dr. Windows, die Informationen hat Microsoft in einer Mitteilung im Admincenter vorgestellt. Neu ist demnach nicht nur der Name der App. Für Unternehmenskunden heißt der KI-Assistent künftig Microsoft 365 Copilot Chat und ist unter M365Copilot.com abrufbar.

Wie Neowin anmerkt, existiert der Microsoft 365 Copilot schon heute. Dabei handelt es sich aber um die Version des KI-Assistenten, die direkt in Office-Apps wie Word, Excel und PowerPoint integriert ist.

Neben dem Namenswechsel wird auch die Benutzeroberfläche angepasst. Tools wie Benutzerprofil, Einstellungen und Feedback sind nicht mehr oben in der Kopfzeile abrufbar, sondern wandern in die Symbolleiste unten links. Das Suchfeld wird nun auf der Startseite angezeigt und alle Apps in der linken Symbolliste werden künftig oben angeordnet. KI-Funktionen wie Copilot Chat und Copilot Pages präsentiert Microsoft zusammen, damit die Verbindung zwischen den Tools ersichtlich ist.

Microsoft will die Änderungen Mitte Januar einführen. Was sich abzeichnet: Der Konzern ist immer noch damit beschäftigt, den KI-Assistenten adäquat zu integrieren. Die neueste Strategie ist nun die enge Anbindung an die Microsoft-365-Umgebung.

Copilot in Windows: Von der Sidebar über das Web zu Microsoft 365

Dass Microsoft an dem Copilot-System ansetzt, zeichnete sich bereits in den letzten Wochen ab. Den Auftakt machte der Umgang der Copilot-Taste. Dass Microsoft diese im Januar 2024 für Copilot+-PCs ankündigte, war bemerkenswert. Es handelte sich um die erste signifikante Änderung im Standard-Layout für Windows-Tastaturen in rund 30 Jahren. Angetrieben von dem Hype überschlug sich Microsoft damals mit Ankündigungen und Neuerungen. Der Haken: So wie Microsoft es sich vorgestellt hatte, lief es in der Praxis nicht.

Mehrfach wurde zunächst angepasst, wie der Copilot in Windows integriert ist. Ein Wechselspiel, das sowohl Privatnutzer als auch Geschäftskunden betrifft, berichtet Windows Latest. Zunächst sollte der Copilot unter Windows als Sidebar abrufbar sein. Das war eine direkte Integration innerhalb des Betriebssystems, bei der die Copilot-Taste Sinn ergeben hätte. Nur verabschiedete sich Microsoft bald von dieser Lösung. Zunächst entwickelte man den KI-Assistenten zu einer App weiter, dann zu einer Progressive Web App (PWA), jetzt tritt man zumindest für Privatnutzer den Weg zurück zu einer nativen App an. Eine entsprechende Version wird derzeit über das Windows-Insider-Programm verteilt.

Privatnutzer müssen sich mit einem Microsoft-Konto in der Copilot-App anmelden. Für Geschäftskunden geht das aber nicht mehr, teilte der Konzern Anfang Dezember mit. Wer ein Microsoft-Entra-Konto nutzt, kann sich grundsätzlich nicht in der Copilot-App anmelden, sondern wird auf die Copilot-Web-App weitergeleitet, die unter https://copilot.cloud.microsoft abrufbar ist. Dort kann man sich mit einem Microsoft-Entra-Konto anmelden und es gelten die für Unternehmen relevanten Datenschutzrichtlinien.

Unternehmen empfiehlt der Konzern daher, die Copilot-Taste in der jeweiligen Organisation neu zu belegen. Diese soll künftig die Copilot-Funktion in Microsoft 365 öffnen – es war also der erste Schritt der Strategie, die zu Namensänderungen und Anpassungen bei der Microsoft-365-App führt. Für neue Copilot+-PCs soll die neu belegte Copilot-Taste ohnehin die Standardkonfiguration sein.

Privatnutzer können Belegung ebenfalls ändern

Für Nutzer auf Privat-PCs ist es ebenfalls möglich, die Copilot-Taste anders zu konfigurieren. In den Einstellungen findet sich im Bereich Personalisierung unter dem Reiter Texteingabe ein Auswahlmenü. Dort wird auch bereits Microsoft 365 als Alternative zum Copilot vorgeschlagen.