Du verwendest einen veralteten Browser. Es ist möglich, dass diese oder andere Websites nicht korrekt angezeigt werden. Du solltest ein Upgrade durchführen oder einen alternativen Browser verwenden.
Datensicherung in einer "Kleinst" Firma (3 Mitarbeiter)
Oder man nimmt einen Office 365 Home Account für 48 EUR im Angebot, teilt den mit den drei Clients dann sind es 1,33 EUR im Monat für 1TB Onedrive pro Benutzer.
Oder man zieht auch seine Mails zu Office 365 und nimmt drei Business Premium Accounts, dann ist auch die Mailserverfrage geklärt.
Wir (2 Mitarbeiter) haben ebenfalls ein NAS und sichern parallel über Nacht auf eine externe Platte. Das Programm kopiert die (neuen/geänderten) Files 1:1 über Nacht.
Ursprünglich war geplant, die externe Platte dann noch (fast) täglich zu tauschen, indem der GF sie abends nach Hause mitnimmt und die andere morgens bringt. Aus "Faulheit" geschieht dies aber nur alle paar Wochen...
Das NAS ist ansich schonmal nicht schlecht.
Man braucht aber auch eine Lösung gegen NAS-Totalausfall, Brand, Diebstahl und Krypto-Trojaner.
Daher das vollbackup oder zumindest die essentiellsten Daten in einen verschlüsselten Container packen und in die Cloud hochladen. Dabei aber aufpassen dass ein Krypto-Trojaner den verschlüsselten Container nicht erreichen kann sonst wird der doppelt verschlüsselt.
Gegen Stufe1 von Krypto reicht es tatsächlich schon das NAS oder einen Teil der NAS explizit NUR dem Backup-Account zugänglich zu machen.
Idealerweise nimmt man ein NAS von einem renommierten NAS Hersteller (Synology, Qnap und Co) der regelmäßig Sicherheitsupdates gegen Sicherheitslücken bringt und idealerweise die oben erwähnten Funktionen bietet.
Oder man nimmt einen Office 365 Home Account für 48 EUR im Angebot, teilt den mit den drei Clients dann sind es 1,33 EUR im Monat für 1TB Onedrive pro Benutzer.
Office 365 kommt nicht in Frage, da man da nicht wählen kann, welche Office Version genutzt wird, die nutzen nämlich immer noch Access 2000, da die selbstgeschriebene ERP Lösung ab Access 2007 nicht mehr läuft Ja, eine Umstellung ist angedacht, aber die Firma wurde grade erst gegründet, da ist noch kein Geld für da.
Und außerdem sind Email Postfächer im Ionos Paket für die Domains mit drin ... inkl. imap.
Ich würde ach ein kleines Synology oder Qnap einsetzen. Das Ganze kombiniert mit einem zweiten, bei dem Chef zuhause. Die erste spiegelt die Backups auf die zweite. Zusätzlich kann man noch ab und zu eine USB Plate ranhängen und bei Oma, in der Garage, in einem Schließfach, was auch immer deponieren. Alternativ einen sicheren Cloudspeicher verwenden und die Backups dort verschlüsselt spiegeln.
Der Office 365 Account war jetzt auch erst mal nur für die 1 TB Onedrive gedacht, es zwingt dich keiner das Office Paket daraus zu installieren.
Ansonsten kannst du immer noch wie schon beschrieben einfach Access weg lassen.
Ja, eine Umstellung ist angedacht, aber die Firma wurde grade erst gegründet, da ist noch kein Geld für da.