Dokumente direkt ins NAS scannen

[Abe81]

Hallo,

kennt jemand eine App oder kann mir einen geeigneten Kurzbefehl nennen, mit dem ich Dokumente als pdf gescannt direkt auf mein Synology NAS ablegen kann?

Ich richte gerade über Docker eine Dokumentenverwaltung an und es hat sich als leichter herausgestellt, die Notizen-App zum Scannen zu nehmen, als den Scanner selbst. Aber danach benötige ich immer noch ein paar Schritte, um es auf dem NAS im richtigen Verzeichnis abzulegen. Da ist es dann doch schneller den PC hochzufahren und den Scanner zu nutzen...

 

[duAffentier]

Mit dem Drive-App.
Wenn du auf dem Handy Dokumente/Fotos/etc. erfasst, kannst du diese dann beim Speichern direklt Online im Drive ablegen. Ein "Shared" Ordner und dann ist es erledigt. Bedingt Internet/Verbindung zum NAS.
Oder du machst einen Sync Ordner zw. Handy und NAS und hast die Kopien auf dem NAS dann.

 

[madmax2010]

nutzt du paperlexx-ngx?

womit scannst du?
das ist im prinzip was du suchst
https://askubuntu.com/questions/106769/scanning-from-terminal

und dann als ausgabe einen lokal eingebundenen pfad auf dem NAS

alternativ eine systemd unit schreiben, die neue dateien automatisch uebertraegt

 

[Abe81]

Mit dem Drive-App

Die nutze ich ja gerade. Aber da muss man nach dem Scannen in die Notizen das PDF exportieren, den Ordner auswählen etc.

Mein Ziel ist es ja, direkt auf den geteilten Ordner zu scannen

Ergänzung (2. Mai 2023)

nutzt du paperlexx-ngx?

Ich glaube ja
Noch alles manuell, will es dann mit dem System automatisieren.

Vom iPhone aus? Ich bin verwirrt
das ist im prinzip was du suchst
https://askubuntu.com/questions/106769/scanning-from-terminal

 

[duAffentier]

Die nutze ich ja gerade. Aber da muss man nach dem Scannen in die Notizen das PDF exportieren, den Ordner auswählen etc.

Dann einen Ordner im Drive App auswählen, der syncronisiert ist. Das macht das App ja nun.
Somit kannst du den Standardordner angeben und dann wird autoamtisch das Dokument aufs NAS übertragen.

 

[Abe81]

Sorry, @duAffentier , ich verstehe den Ablauf nicht ganz.

Mein Wunsch ist: Ich scanne per Kamera das Dokument (das geht mit der Drive-App ja nicht) und es wird danach automatisch in dem geteilten Ordner abgelegt.

 

[duAffentier]

Ja.
Du installierst das Drive App im Handy, gibst einen Ordner als "Synchronisierungsaufgabe" ein (idealerweise der Ordner, wo das App die Dokumente abspeichert) und den Ziel-Ordner auf dem NAS.
Dann sind die Dokumente als Kopie/Backup auf deinem NAS.
Das kann man Einseitig machen oder als Abgleich.

 

[Zero_Official]

ich nutze scan to ftp.
von meinem Brother mfp direkt auf \\nas\ablage

 

[Abe81]

@duAffentier okay, aber die PDFs sind in die Notizen—App eingebunden, die müssen dafür erst exportiert werden.

 

[duAffentier]

Das muss man ja bei jedem App machen. Oder habe ich hier ein Denkfehler.
Welches App nutzt du denn?
Meine Apps die ich nutzte, muss man immer am Ende die PDF exportieren/speichern. Sonst ist es ja nur innerhalb des Apps vorhanden.

 

[BlubbsDE]

Oder mit diesem 181K großen Tool auf jeden gewünschten Ordner PDFs scannen.

https://www.softwareok.de/?seite=Microsoft/WinScan2PDF/

 

[BalthasarBux]

kennt jemand eine App oder kann mir einen geeigneten Kurzbefehl nennen, mit dem ich Dokumente als pdf gescannt direkt auf mein Synology NAS ablegen kann?

QuickScan, kostenlos mit Spendenoption, wird fleißig weiterentwickelt: https://apps.apple.com/de/app/ocr-scanner-quickscan/id1513790291

 

[Rickmer]

kennt jemand eine App oder kann mir einen geeigneten Kurzbefehl nennen, mit dem ich Dokumente als pdf gescannt direkt auf mein Synology NAS ablegen kann?

scan to smb/ftp
Muss der Scanner aber unterstützen

 

[Abe81]

Oder mit diesem 181K großen Tool

scan to smb/ftp

Es geht aber ja um iPhone-Apps. Vom PC aus geht das natürlich, aber das papierlose Büro ist bisher daran gescheitert, dass wir zu faul sind, die Briefe ins Büro zu bringen und sie von Win aus auf das NAS zu scannen oder zu warten, bis der Scanner aufgewärmt ist.

 

[BlubbsDE]

OK, Kategorie iOS über sehen. Nur kann ein iOS Device nicht scannen Das sind Bilder.

 

[Abe81]

Das muss man ja bei jedem App machen.

Das, was @BalthasarBux vorgeschlagen hat, hab ich gesucht, damit geht es direkt

 

[duAffentier]

Du meinst mit OCR? Davon stand ja nichts drin...Das ist wiederum eine andere Anforderung.

 

[Abe81]

Nur kann ein iOS Device nicht scannen Das sind Bilder.

Das stimmt, verstehe nun, wie es zum Missverständnis kam. iOS selbst nennt das Scannen (es wird ja auch in ein OCR durchsuchtes PDF umgewandelt), hab die Terminologie nur übernommen.

Ergänzung (2. Mai 2023)

Du meinst mit OCR? Davon stand ja nichts drin...Das ist wiederum eine andere Anforderung.

Nein, nicht zwingend, lediglich direktes Scannen in ein NAS Share

 

[Abe81]

Nochmal kurz nachgefragt: Die empfohlene App Quickscan bietet mir an, Dateien automatisch hochzuladen, was ich ja will. Es kann dies über viele verschiedene Wege, u.a. SMB oder WebDAV. Was wäre hier der Unterschied? Meinem beschränkten Laienwissen zufolge wäre SMB für lokalen Zugriff und WebDAV für Zugriff auch außerhalb des eigenen Netzwerks, also übers Internet? Soweit so richtig?

TL;DR: Zur direkten Ablage SMB oder WebDAV nutzen?

 

[WhiteHelix]

Kommt vor allem darauf an, was an deinem NAS konfiguriert ist. SMB wäre quasi Standard.