E-Mails Automatisch zum Datum ++.++.++++ erstellen

[AegisYuzuru]

Hallo CB-Community,

in meiner Firma möchte der Kunde, dass wir zu Wartungen die Stakeholder informieren. Es ist aber so, dass die Wartungen Anfang des Jahres fest stehen an welchen Tagen diese durchgeführt werden...

Es stellt sich mir also die Frage, ob es neben dem verzögerten Versand von E-Mails, in Outlook, auch eine Option für terminiertes erstellen/versenden von E-Mails gibt? Bestenfalls sogar in Verbindung des Kalenders.
Das verzögern des Versands einer Mail ist mir etwas zu unsicher, da die Mail 1-12 Monate (Monatliche Systemwartungen) im Postausgang verbringen würde.

Falls ist keine direkte Lösung in Outlook gibt, sind auch Workarounds oder alternative Vorschläge gewünscht

Vielen Dank schon mal!


Grüße

AegisYuzuru

 

[IBISXI]

Per Cronjob vielleicht?

https://blog.healthchecks.io/2021/11/how-to-send-email-from-cron-jobs/

 

[h00bi]

Als Windows Task, der "blat" triggert, wären sogar html Mails möglich.
andererseits wird hier dann schon etwas komplizierter wie man an die Mailadressen kommt und diese für blat aufbereitet.

Schau doch mal bei https://www.supermailer.de/ vorbei und schreib dem Mirko Böer eine Email.
Der ist i.d.R. sehr kundenorientiert.
Vieleicht wäre auch sein https://www.followupmailer.de/ was für dich.

 

[madmax2010]

Ich habe vor ein paar jahren mal ein skript geschrieben, dem man dazu im Prinzip nur eine excel Tabelle in einen Ordner legen muss.
Die Datei beinhaltet eine Liste von Empfängern, text und gg.f Versandoptionen
Sobald die Liste in dem Ordner durch das skript gesehen wird ist, wird der Text an alle Empfänger die darin versendet, und die Liste mit sendeprotokoll archiviert

 

[AegisYuzuru]

Danke für die hilfreichen Vorschläge! Habe mich auch nochmal zwischen durch anhand euren Vorschlägen mit kollgene beraten und denken, dass es für die wenigen mails ein Skript tun wird oder ggf. über das Monitoring geregelt wird.

 

[Demon_666]

Falls ihr nen Sharepoint habt, könnt ihr das auch bequem per Workflow machen.