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Man hat es so lange auf mehreren Geräten, wie man es braucht. Und dann schiebt man es in die lokale Mailbox (Archiv).
Handhabe ich bei mir auch so. E-Mails sind 2 Jahre im Postfach und danach nur noch im Archiv, automatisch über Regeln. Aber 2 Jahre komme ich von allen Geräten gut ran, und Älteres brauche ich so selten, dass es kein Problem ist, wenn ich da unterwegs mal nicht drankomme.
[...] ich rufe die emails auf dem Smartphone, PC zuhause und Labtop unterwegs ab .... also auf 3 Geräten.
[...]
[...] die Abrufe sollten völlig unabhängig von einander arbeiten.
Das sind keine Probleme. Er muss nur so konfigurieren wie er es haben will. Den Sinn verstehe Ich dahinter zwar nicht aber er hat ja genug Lösungen genannt bekommen.