Problem bei diesen kleinen "günstigen" Fertig-Kisten ist immer, daß sie mit proprietären Komponenten ausgestattet sind (Mainboard, Netzteil, Gehäuse). Sprich, geht das Teil nach dem Ablauf der Gewährleistung kaputt, bekommst Du schwierig bis gar keine Tauschhardware mehr.
Hier mußt Du Dir überlegen, wie wichtig das Gerät für Deine Tätigkeiten sind. Wenn es sehr wichtig ist, solltest Du genau 2 gleiche PCs anschaffen, eines immer als Ausfallsicherheit. Oder Du kaufst über einen bekannten PC-Hersteller wie Dell, HP, Leveno einen Service mit dazu, was aber das Gerät insgesamt teurer macht. Dafür hast Du dann aber auch jemanden, der nach einem Tag bei Dir auf der Matte steht und das Ding repariert.
Andere Lösung: Du kaufst kein Fertigkistchen, sondern baust oder kaufst einen Allround-PC aus Standardkomponenten, die Du selbst durch andere und neue Komponenten dazukaufen kannst. Vorteil hier, man kann alles "problemloser" austauschen und reparieren. Ist aber auch etwas teuerer als ein Fertiggteil.
Nächste Gedankenansatz: Moderner und besser arbeiten: Office 365 Abo mit OneDrive Cloud Speicher!
Warum? Du kannst all Deine Dokumente in der Cloud ablegen, teilen, sichern, und bearbeiten. Sprich, wenn Dein PC ausfällt, kannst Du E-Mails und Office-Dokumente über ein anderes Gerät jederzeit bearbeiten. Nur Deine Vereinssoftware wäre dann das Problem, was Du aber durch Ersatz oder Neukauf wieder regeln könntest. Hier solltest Du die Datenbasis dahinter regelmäßig sichern, so daß Du selbst bei einem neuen Gerät jederzeit zügig und schnell - selbst bei einer Neuinstallation - wieder arbeitsfähig bist.