Hallo, ich habe da noch etwas gefunden.
Zweck und Einschränkungen von IRM
Mithilfe der Verwaltung von Informationsrechten (Information Rights Management, IRM) können Personen und Administratoren Zugriffsberechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen angeben. Dadurch kann verhindert werden, dass vertrauliche Informationen von nicht autorisierten Personen gedruckt, weitergeleitet oder kopiert werden. Wenn die Berechtigungen für eine Datei mithilfe von IRM eingeschränkt wurden, werden die Zugriffs- und Verwendungseinschränkungen unabhängig vom Speicherort der Informationen erzwungen, da die Berechtigung für eine Datei in der Dokumentdatei selbst gespeichert wird.
Mit IRM können Personen persönliche Einstellungen für die Übertragung persönlicher oder privater Informationen erzwingen. Außerdem können Organisationen mithilfe von IRM Unternehmensrichtlinien erzwingen, die für die Steuerung und Verbreitung vertraulicher oder proprietärer Informationen gelten.
IRM hilft bei folgenden Aufgaben:
• Verhindern, dass ein autorisierter Empfänger von eingeschränkten Inhalten den Inhalt zur nicht autorisierten Verwendung weiterleitet, kopiert, ändert, druckt, faxt oder einfügt
• Verhindern, dass eingeschränkte Inhalte mithilfe des Features zum Drucken des Bildschirms in Microsoft Windows kopiert werden
• Einschränken von Inhalten unabhängig davon, wohin diese gesendet werden
• Unterstützen des Dateiablaufs, sodass Inhalte in Dokumenten nach einem angegebenen Zeitraum nicht mehr angezeigt werden können
• Erzwingen von Unternehmensrichtlinien, die die Verwendung und Verbreitung von Inhalten innerhalb des Unternehmens steuern
Folgendes kann durch IRM nicht verhindert werden:
• Löschen, Stehlen, Erfassen und Übertragen von Inhalten durch bösartige Programme wie z. B. Trojaner, Programme zur Protokollierung von Tastaturanschlägen und bestimmte Arten von Spyware
• Verlieren oder Beschädigen von Inhalten aufgrund der Aktionen von Computerviren
• Manuelles Abschreiben oder erneutes Eingeben von Inhalten aus der Anzeige auf dem Bildschirm eines Empfängers
• Digitales Fotografieren des auf einem Bildschirm angezeigten Inhalts durch einen Empfänger
• Kopieren eingeschränkter Inhalte mithilfe von Bildschirmerfassungsprogrammen von Drittanbietern
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Konfigurieren des Computers für die Verwendung von IRM
Zum Verwenden von IRM in 2007 Office Release ist mindestens die Software Client für Windows-Informationsrechteverwaltungsdienste Service Pack 1 (SP1) erforderlich, die von Ihnen oder vom RMS-Administrator auf dem Computer installiert werden kann. Der RMS-Administrator kann firmenspezifische IRM-Richtlinien konfigurieren, durch die definiert wird, wer auf Inhalte zugreifen kann und welche Bearbeitungsstufe für ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation zulässig ist. Beispielsweise kann ein Firmenadministrator eine Rechtsvorlage namens "Vertraulich – Firma" definieren, in der angegeben ist, dass Dokumente, Arbeitsmappen oder Präsentationen, von denen diese Richtlinie verwendet wird, nur von Personen innerhalb der Firmendomäne geöffnet werden können.
Installieren des Clients für Windows-Informationsrechteverwaltungsdienste
1. Klicken Sie im Microsoft Windows-Startmenü auf Systemsteuerung.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
o Microsoft Windows Vista Klicken Sie auf Programme, und klicken Sie dann unter Installierte Programme auf Programm vom Netzwerk installieren. Klicken Sie in der Liste der Programme auf Client für Windows-Rechteverwaltungsdienste, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Hinweis Doppelklicken Sie in der klassischen Ansicht auf Programme, und klicken Sie dann auf Programme beziehen. Klicken Sie in der Liste der Programme auf Client für Windows-Rechteverwaltungsdienste, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
o Microsoft Windows XP Klicken Sie auf Systemsteuerung und dann auf Software. Klicken Sie im linken Fenster auf Neue Programme hinzufügen. Klicken Sie in der Liste der Programme auf Client für Windows-Rechteverwaltungsdienste, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Hinweis Doppelklicken Sie in der klassischen Ansicht auf Software, und klicken Sie dann im linken Fenster auf Neue Programme hinzufügen. Klicken Sie in der Liste der Programme auf Client für Windows-Rechteverwaltungsdienste, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.
Alternativ werden Sie beim ersten Versuch, Dateien zu öffnen, deren Rechte mithilfe von IRM verwaltet werden, von 2007 Office Release aufgefordert, den Client für Windows-Rechteverwaltungsdienste herunterzuladen. Weitere Informationen zum Client für Windows-Rechteverwaltungsdienste finden Sie auf der Windows-Rechteverwaltungsdienste-Website.
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Downloadberechtigungen
Wenn Sie zum ersten Mal versuchen, ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation mit Zugriffseinschränkung zu öffnen, müssen Sie eine Verbindung mit einem Lizenzserver herstellen, um Ihre Anmeldeinformationen zu überprüfen und eine Nutzungslizenz herunterzuladen. In der Nutzungslizenz ist Ihre Zugriffsebene für eine Datei definiert. Dieser Prozess ist für jede Datei mit Zugriffseinschränkung erforderlich. Mit anderen Worten: Inhalte mit Zugriffseinschränkung können nicht ohne Nutzungslizenz geöffnet werden. Für Downloadberechtigungen müssen über Microsoft Office Ihre Anmeldeinformationen (zu denen die E-Mail-Adresse gehört) und Informationen zu Ihren Zugriffsrechten an den Lizenzserver gesendet werden. Im Dokument enthaltene Informationen werden nicht an den Lizenzserver gesendet. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen.
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Einschränken der Berechtigungen für Inhalte in Dateien
Autoren können Berechtigungen für Dokumente, Arbeitsmappen und Präsentationen auf Benutzer-, Dokument- oder Gruppenbasis einschränken (für gruppenbasierte Berechtigungen ist der Microsoft Active Directory-Verzeichnisdienst für die Gruppenerweiterung erforderlich). Autoren verwenden das Dialogfeld Berechtigung, um Benutzern Lese- und Änderungszugriff zu gewähren und Ablaufdaten für Inhalte festzulegen. Beispielsweise kann Axel, der Autor, Helena die Berechtigung zum Lesen eines Dokuments erteilen, jedoch nicht zum Vornehmen von Änderungen. Axel kann dann Franz die Berechtigung zum Vornehmen von Änderungen am Dokument erteilen und ihm das Speichern des Dokuments erlauben. Axel kann auch Helenas und Franz' Zugriff auf das Dokument auf fünf Tage beschränken, bevor die Berechtigung für das Dokument abläuft. Weitere Informationen zum Festlegen eines Ablaufdatums für ein Dokument finden Sie unter Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei.
1. Speichern Sie das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Fertig stellen, zeigen Sie auf Berechtigung einschränken, und klicken Sie dann auf Nicht weiterleiten.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigung für dieses Dokument einschränken, und weisen Sie dann den einzelnen Benutzern die gewünschten Zugriffsebenen zu.
Möglicherweise sind die Auswahlmöglichkeiten begrenzt, wenn ein Administrator benutzerdefinierte Berechtigungsrichtlinien festgelegt hat, die von Personen nicht geändert werden können.
Berechtigungsstufen
o Lesen Benutzer mit Leseberechtigung können ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder Präsentation lesen, sie verfügen jedoch nicht über die Berechtigung zum Bearbeiten, Drucken oder Kopieren.
o Ändern Benutzer mit Änderungsberechtigung können ein Dokument, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation lesen, bearbeiten und Änderungen speichern, sie verfügen jedoch nicht über die Berechtigung zum Drucken.
o Vollzugriff Benutzer mit Vollzugriff verfügen über vollständige Autorberechtigungen und können alle Aktionen für das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation ausführen, die auch ein Autor ausführen kann: Festlegen von Ablaufdaten für den Inhalt, Verhindern des Druckens und Erteilen von Berechtigungen für Benutzer. Nachdem die Berechtigung für ein Dokument für autorisierte Benutzer abgelaufen ist, kann das Dokument nur vom Dokumentautor oder Benutzer mit der Berechtigung Vollzugriff geöffnet werden. Autoren verfügen immer über Vollzugriff.
4. Zum Erteilen der Berechtigung Vollzugriff klicken Sie auf Weitere Optionen, und klicken Sie dann in der Spalte Zugriffsebene auf den Pfeil, und klicken Sie dann in der Liste Ändern auf Vollzugriff.
5. Wenn Sie die Zugriffsebenen zugewiesen haben, klicken Sie auf OK.
Daraufhin wird die Statusleiste angezeigt, in der angegeben wird, dass die Rechte für das Dokument verwaltet werden. Wenn Sie Änderungen an den Zugriffsberechtigungen für das Dokument vornehmen müssen, klicken Sie auf Berechtig. ändern.
Wenn ein Dokument mit Zugriffseinschränkung an eine nicht autorisierte Person weitergeleitet wird, wird eine Meldung mit der E-Mail-Adresse oder Websiteadresse des Dokumentautors angezeigt, damit die Zugriffsberechtigung für das Dokument angefordert werden kann.
Falls der Autor keine E-Mail-Adresse angibt, wird nicht autorisierten Benutzern eine Fehlermeldung angezeigt.
Festlegen eines Ablaufdatums für eine Datei
1. Öffnen Sie die Datei.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Fertig stellen, zeigen Sie auf Berechtigung einschränken, und klicken Sie dann auf Nicht weiterleiten.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigung für dieses Dokument einschränken, und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.
4. Aktivieren Sie unter Zusätzliche Berechtigungen für Benutzer das Kontrollkästchen Dieses Dokument läuft ab am, und geben Sie dann ein Datum ein.
5. Klicken Sie zweimal auf OK.
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Verwenden eines anderen Windows-Benutzerkontos zum Verwalten der Rechte für Dateien
1. Öffnen Sie das Dokument, das Arbeitsblatt oder die Präsentation.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche , zeigen Sie auf Fertig stellen, zeigen Sie auf Berechtigung einschränken, und klicken Sie dann auf Anmeldeinformationen verwalten.
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
o Wählen Sie im Dialogfeld Benutzer wählen die E-Mail-Adresse für das zu verwendende Konto aus, und klicken Sie dann auf OK.
o Klicken Sie im Dialogfeld Benutzer wählen auf Hinzufügen, geben Sie die Anmeldeinformationen für das neue Konto ein, und klicken Sie dann zweimal auf OK.
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Anzeigen von Inhalten mit Zugriffseinschränkung
Zum Anzeigen von Inhalten, deren Rechte verwaltet werden und für die Sie über Berechtigungen verfügen, öffnen Sie einfach mit 2007 Office Release das Dokument, die Arbeitsmappe oder die Präsentation.
Wenn Sie Ihre vorhandenen Berechtigungen anzeigen möchten, klicken Sie entweder auf der Statusleiste auf Berechtigung anzeigen, oder Sie klicken auf die Schaltfläche auf der Statusleiste am unteren Bildschirmrand.
Aber wenn ich die Datei oder Präsentation zu dieser e-Mail Adresse schicke, kann dieser trozdem alles damit machen, also ist sie nicht gesperrt.
