Hier empfehlen alle immer gerne schnell Hardware oder Software, aber Du brauchst erstmal eine Strategie.
Meine Meinung. Am Anfang sollte man darüber nachdenken WELCHE Daten man sichern möchte. Ich bin für mich schnell drauf gekommen, dass ich auf jeden Fall zwischen Nutzerdaten und Windows/installierte Programmen trennen will. Windows/Programm werden als Image gesichert nach Clean Install / Ersteinrichtung des neuen Systems inkl Konfiguration aller Software, Netzwerkeinstellunge, Drucker... Also wenn das System komplett eingerichtet ist, aber noch nicht zum Arbeiten etc. genutzt wurde.
Trennung Nuterdaten vs. Programm/windowsdaten bedeutet: separate Partition anlegen oder sogar physisch 2. SSD nehmen NUR für Daten. dorthin den Desktop umleiten. Dorthin die Windows Dateiordner umleiten oder besser eigene Anlegen und die Ordner, die Windows auf c:\windows\eigene dateien\ vorgesehen hat, gar nicht erst benutzen.
wenn Du ein Systemimage von einer sauberen und komplett eingerichteten Installation hast, musst Du nie mehr Angst vor Windowsproblemen haben. Wenn IRGENDWAS nicht mehr geht: einfach Image wieder aufziehen und Dein System ist wie neu in 10 min.
Deine Nutzerdaten (Texte, Videos etc.) und Dein Desktopinhalt (hauptsaechlich Verknüpfungen, und auf Desktop lässt man ja gerne mal einen Videoclip oder Textdokument oder Notiz drauf liegen) sind sicher in der separaten Partition bzw. der extra-Daten-SSD.
Diese Daten sichere ich auf Dateiebene händisch.
Wollte das mal mit Robocopy per Batch automatisieren, bin noch nicht dazu gekommen. Bei Robocopy kann man auch einstellen, dass das betehene Dateibackup nur an den aktuelle Stand auf dem PC angepasst wird.
Häufigkeit eben, wie es Dir zweckmäßig/sicher genug erscheint. Ich persönlich mache das höchstens 2 mal im Jahr und kopiere mir Dateien, wenn ich sie geändert habe, zusätzlich auf USB Sick, bis zur nächsten Sicherung. Diese Sicherheit reicht mir. Muss sagen ich nehme aber auch nur wenig änderungen an meinem Datenbestand vor und dazu kommt selten was.
Systemimage brauche ich nur eins, dass reicht bis zur nächste Winows-Version, und wenn es beim Einsatz 3 Jahre alt ist, dann muss das frische alte Windows halt mal ne weile updates ziehen.
Für Systemimage und Datensicherung vewende ich 3,5" HDDs, soviele wie man für alle Daten braucht, mal 2-bis 3 (Redundanz!). Ich persönlich nehme meisten WD Elements Desktop 3 GB HDDs.
Das ist meine Strategie, vielleicht kannst Du ja die ein oder andere Idee für Dich nutzen.