Such Funktion für Intranet

[Micha-]

Hallo zusammen,

Leider haben wir eine völlig überlastete IT Abteilung, was zum Teil auch an deren Unfähigkeit liegt. Daher versuche ich hier mal Hilfe zu finden.

Wir haben ein kleines Intranet, das aus einem Haufen HTML Seiten besteht, zum Teil einfach aus Excel oder Word exportiert. (jaja)

Ich hätte gerne eine Suchfunktion, die ganz primitiv jede Seite nach einem Begriff durchsucht und dann eine Ergebnis Seite mit links anzeigt.

Die Seiten liegen auf einem Windows Fileserver. Am liebsten wäre mir eine Lösung, die ich selbst implementieren kann ohne die Hilfe der IT.

Notfalls auch mit deren Hilfe, aber dann muss es wohl eine 1 klick Lösung sein...
Darf auf was kosten, aber keine Unsummen.

Und nein, ich will nicht zu einem CMS wechseln. Die Zeit alle Daten zu übertragen habe ich einfach nicht.

 

[Ponderosa]

Wie wärs damit? https://intrafind.com/de/intranet-suche
Einmal Googlesuche mit deinem Begriff angestoßen, schon war es die erste Info.

 

[Micha-]

Ja, solche Seiten habe ich viele gefunden. Viele Worte, nichts konkretes. Wenn schon keine Preise genannt werden, endet das immer mit Projekt Gruppen, Arbeitskreis und Angeboten im 5stelligen Bereich. Und ohne die IT geht dann gar nichts und dann laggt das Projekt extrem..

Bei kommerziellen Lösungen denke ich eher im Bereich unter 1000€

 

[Daloop]

Hier von CB das Tool Everything (Portable - nicht LITE) herunterladen:
https://www.computerbase.de/downloads/office/dateimanager/everything/

Und in den Einstellungen unter "Ordner" den Netzwerk-Share des File Servers hinzufügen, der durchsucht werden soll:
https://www.voidtools.com/faq/#how_do_i_index_a_mapped_network_drive_nas_network_share

Zum Indexieren von (lokalen) NTFS-Laufwerken werden allerdings Admin-Rechte benötigt.

 

[S.a.M.]

Wie währe es mit einem entsprechenden CMS?
confluence wird wahrscheinlich etwas overkill sein, aber möglicherweise gibts da auch kleine "Pakete"

klar, man muss dann die Seiten überführen, aber dann hat man für die Zukunft was ausbaufähiges.
Muss aber halt auch administriert werden.

Dort kann man dann über alle Inhalte suchen, bzw in den für die entsprechende Gruppe freigegebenen Inhalte.

 

[Micha-]

Wie währe es mit einem entsprechenden CMS?

Und nein, ich will nicht zu einem CMS wechseln.

 

[Ponderosa]

Ich nutze Agent Ransack Kannst du dir ja auch mal anschauen.

 

[S.a.M.]

upps, das hab ich überlesen 😇

 

[Ponderosa]

Weitere Alternativeto.net zu Agent Ransack.
Zb. Doc Fetcher

 

[Drewkev]

Wir haben ein kleines Intranet, das aus einem Haufen HTML Seiten besteht, zum Teil einfach aus Excel oder Word exportiert. (jaja)

Was stehen da so für Sachen drin?

 

[.one]

Ist die Frage ernst gemeint? Was glaubst du was so in einem Intranet steht?

 

[Drewkev]

Ist die Frage ernst gemeint?

Nee, ich hab einfach Langeweile, weißt du

Was glaubst du was so in einem Intranet steht?

Da kann viel drin stehen

 

[BFF]

Ein Sammelsurium irgendwo abgelegter HTML Dateien schreit nach CMS.

Da jetzt mit extra Software aka Agent Ransack (das Teil ist wirklich gut) sich nur eine Suche zu bauen macht es nicht besser.
Das Grundproblem (keine Organisation, notwendige Exporte aus Office etc.) bleibt einfach.

 

[.one]

Dann solltest du deine Frage mal genauer stellen, denn welche Dinge da drin stehen sind in der Regel intern. Darum heißt das Ding Intranet...

 

[Sandro_Suchti]

Dann solltest du deine Frage mal genauer stellen,

Das ist doch sehr interessant in wie vielen Threads im Namen vom OP geantwortet wird, immerhin ging die Frage gar nicht an dich

 

[nutrix]

Leider haben wir eine völlig überlastete IT Abteilung, was zum Teil auch an deren Unfähigkeit liegt. Daher versuche ich hier mal Hilfe zu finden.

Das spielt keine Rolle. Es ist nicht Deine Aufgabe, deren Job zu machen. Ich als IT-Ler in einer Firma hätte sehr wohl was dagegen, wenn fachfremde Personen in meinem Netzwerk rumpfuschen.

Die Seiten liegen auf einem Windows Fileserver. Am liebsten wäre mir eine Lösung, die ich selbst implementieren kann ohne die Hilfe der IT.

Solltest Du auch nicht machen, weil Du bestimmt gewissen Vorgaben, Richtlinien wie Gesetze bzgl. IT-Sicherheit, QS und Co. gibt. Du kannst doch nicht einfach, vorbei an der IT, irgend eine Lösung basteln und da rumfuhrwerken, ohne daß es gewisse QS Ansprüche wie Abnahmen und entsprechende Tests gibt. Da würde es bei mir sofort eine Abmahnung für diese Leute geben. Was machst Du denn bitte dann, wenn sich bei Dir oder Euch eine Sicherheitslücke einschleicht, an die Du Schuld bist?

Daher, wenn Du keine Ahnung davon hast, Finger weg. Und wenn Du etwas Ahnung hast, offizielle Stellen und IT-Abteilung VORHER anfragen und Genehmigungen einholen.

Ergänzung (9. September 2023)

Und ohne die IT geht dann gar nichts und dann laggt das Projekt extrem..

Dann lass es auch, auch wenn es nervt. Die IT hat hier Dinge im Fokus, die Du bestimmt als Laie nicht im Blick hast. Das dauert eben seine Zeit. Nochmals, Finger weg, wenn Du dazu keine offizielle Berechtigung oder Befugnis hast:

https://www.csoonline.com/de/a/diese-unternehmen-hat-s-schon-erwischt,3674038
https://www.bsi.bund.de/DE/Service-Navi/Publikationen/Lagebericht/lagebericht_node.html

 

[BeBur]

Das ist per Netzlaufwerk eingebunden, d.h. es handelt sich um reguläre Dateien, die du per Explorer aufrufen kannst? Dann erledigt das doch so ziemlich jede Software zum Durchsuchen von Dateien.

 

[nutrix]

Weitere Alternativeto.net zu Agent Ransack.
Zb. Doc Fetcher

Wenn ich das richtig lese, sind sie nur für Dateien, und können in der Pro Version Office/PDF Support Dateien durchsuchen. HTML wird hier nicht aufgeführt.

 

[Ponderosa]

HTML wird hier nicht aufgeführt.

Bei Doc Fetcher ist HTML aufgeführt.

 

[Micha-]

Ich schau mir das mal an, geht aber eigentlich in die falsche Richtung. Würde bedeuten auf 30 PC die Software installieren und konfigurieren und es bleibt auf jeden Fall ein Bruch in der Bedienung, wenn ich von Browser zum Such Programm wechseln muss.

Ich dachte an ein Javascript oder so, das ich in die Startseite des Intranet integrieren kann.

Ergänzung (9. September 2023)

Du kannst doch nicht einfach, vorbei an der IT, irgend eine Lösung basteln und da rumfuhrwerken, ohne daß es gewisse QS Ansprüche wie Abnahmen und entsprechende Tests gibt.

Ich bin die QS, glaub mir, ich kann das.

Die IT hat hier Dinge im Fokus, die Du bestimmt als Laie nicht im Blick hast. Das dauert eben seine Zeit.

Ja, bestimmt. Die versuchen seit 6 Wochen die Verbindung zu einer IP Kamera wieder herzustellen. Erfolglos. Einmal die Woche fällt der File Server, der Mail Server, die Telefon Anlage oder alles zusammen aus. Die IT schafft es nicht mal ihre eigenes Ticket System wieder zum Laufen zu bringen. Das ist das Niveau auf dem das hier abgeht.