Thunderbird emails mit Anhang PDF

[90210]

Ahoi !


würde gerne mal wissen wie ihr das so macht mit emails bzw Rechnungen (PDF) last ihr die in den Mail oder speichert ihr die PDFs separat ?

 

[WinstonSmith101]

Die werden ausgedruckt.

 

[Baxxter]

Die werden ausgedruckt, abgeheftet und zusätzlich auf der NAS gespeichert.

 

[madmax2010]

ich habe ein script was sie nach paperless-ngx verschiebt und einsortiert

 

[Fujiyama]

Kommt auf den Kontext drauf an.
Die E-Mails werden einfach nicht gelöscht, das reicht mir.

 

[Sandro_Suchti]

Die werden ausgedruckt, abgeheftet

Die werden ausgedruckt.

Und in Deutschland wundert man sich warum man mit der Digitalisierung so dermaßen hinterher hängt.

 

[cyberpirate]

Mails die Ich behalten will landen im Lokalen Ordner. Und dieser liegt auf der Daten Platte. Und diese wird x fach gespiegelt! Ausdrucken ist für mich unnötig. Und alles mit Rechnung etc wird eh nach Ablauf der Garantie Zeiten gelöscht. Und alles andere nach einer gewissen zeit sowieso!

 

[chris_2401]

ich hab einen email ordner mit 10 jahren retention policy in thunderbird.

 

[Drewkev]

Dann wird es Zeit für ein DMS.

 

[Netvampire]

PDFs werden separat gespeichert und sortiert - so dass man sie auch wiederfindet ;-)

 

[cumulonimbus8]

Kommt auf den Kontext drauf an.

Yepp.
Das Wenigste speichere ich weil die Resultate (immer so doofe Rechnungen 😇) im Auszug landen und sich damit eine Redundanz ergibt.
Aber es gibt eben auch Files die man als solche braucht, QR-Codes etc. wie für Retouren.
Man spart sich hat unnötige Arbeit; Mails sind bereits passend gefiltert und sortiert, da braucht es keine Parallelstruktur zu.

CN8

 

[M@rsupil@mi]

Gibt für mich keinen Grund Rechnungen extern / zusätzlich zu speichern. Mails werden nach X Tagen automatisch nach Kategorie / Kriterien ins lokale Archiv verschoben / einsortiert und den Rest regelt das Backup.

warum man mit der Digitalisierung so dermaßen hinterher hängt

Papier ist geduldig, funktioniert ohne Technik und kann auch jederzeit vom Ehepartnern / etc. eingesehen werden, wenn die sich zwangsweise plötzlich um wichtige Dinge kümmern müssen.

 

[Bubba2k3]

Ich speichere die E-Mails in einem Ordner in Thunderbird und zusätzlich die PDFs auf meiner Daten SSD. Falls eines von beiden mal weg sein sollte, dann habe ich das eben noch an anderer Stelle sofort zur Verfügung und muss nicht erst an das Backup ran.

 

[Tom345]

Mach dir Flags ( Kategorien ) und archiviere sie, den Rest löschen und im gelöscht ordner nur Mails < 1 jahr aufbewahren.

Ergänzung (18. Dezember 2024)

Die werden ausgedruckt

nicht dein Ernst jetzt?

 

[1lluminate23]

Wenn ich die Person gut6 kenne, z. B. von meinem Dad, öffne ich sie mit Sumatra PDF.
Wenn fremd oder unbekannt -> Virus total und dann kommt5 wieder Sumatra zum Einsatz

 

[Baxxter]

Und in Deutschland wundert man sich warum man mit der Digitalisierung so dermaßen hinterher hängt.

Muss mich korrigieren. Ich drucke die PDFs aus und scanne sie dann anschließend ein, damit ich sie digital habe

 

[Sandro_Suchti]

@Baxxter
Na herzlichen Glückwunsch, kriegst einen Preis dafür.