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Eine Client regel wird auf dem Client ausgeführt also nur wenn dein PC und Outlook an ist. Exchange Regeln werden immer ausgeführt, unabhängig davon ob dein Outlook läuft oder nicht.
Wenn du an eine Regel z.B. die Desktopbenachrichtigung hinzufügst, wird sie dadurch zu einer Nur-Client-Regel. Aus diesem Grund habe ich alle Regeln, die eingehende Mails in Ordner verschieben, ohne Desktopbenachrichtigung und führe diese in einer separaten Aktion durch.