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Tja, wenn man Exchange-artige Funktionen will, dann muss man entweder tief in die Tasche greifen und jemanden damit beauftragen, oder man muss eben selbst die nötigen Kenntnisse mitbringen.
Oder man sagt einfach "scheiß drauf" und nimmt weiter Freemail-Dienste und ruft sie per IMAP ab.